Personalreferent (m/w/d)

Nox; Langenfeld (Rheinland); Hybrid; EUR 43,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Erfolgsbeteiligung

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterparkplätze

Jobrad

Portale Mitarbeitervorteile

voiio Plattform

Mobiles Arbeiten inkl. Laptop & Handy

Job summary

nox sucht einen Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit am Standort Langenfeld, zunächst unbefristet. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen, erstellen arbeitsrechtliche Dokumente und betreuen Abwesenheiten.

Sie übernehmen die Rekrutierung, arbeiten an Prozessen im HR-Bereich mit und kooperieren eng mit Betriebsräten sowie Payroll/HR-Controlling. Reisen und Nachtarbeit gehören zum Alltag; flexible Arbeitszeitmodellen werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion.
• Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie Teamfähigkeit.
• Reisebereitschaft, sowie gelegentliche Nachtarbeit

Responsibilities

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Belangen.
• Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Verträge, Änderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse).
• Überwachung und Pflege von Abwesenheiten.
• Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei Prüfungen/Audits.
• Anlage und Pflege der Personalakten.
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.
• Entwicklung und Implementierung von HR-Instrumenten und -Prozessen.
• Zusammenarbeit mit lokalen Betriebsräten.
• Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen.
• Unterstützung bei Reorganisationen.
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in Abstimmung mit Head of HR-Management.
• Abstimmung mit HR-Controller zu Budget-/Monats-/Jahresabschlüssen.
• Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen.

Skills

Beratung

Personalplanung

Personalbeschaffung

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Reisebereitschaft

Nachtarbeit

Education

Kaufmännisches Studium mit Vertiefung Personalwesen

Personalfachkaufmann/-frau Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen dich für die Abteilung HR als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Langenfeld.

Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur.
Gestalte mit uns die Zukunft – auch wenn Dein Profil noch nicht zu 100% passt!

So sieht ein Arbeitstag für Dich aus:

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen, insbesondere in Bezug auf Personalplanung und -beschaffung, sowie in arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Themenstellungen.
• Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse, etc.
• Überwachung und Pflege von Abwesenheiten
• Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Überwachung von Fristen (Probezeit, Befristungen, etc.)
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die unterschiedlichen Bereiche und Hierarchiestufen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten und Prozessen zu allen Themenfeldern im Bereich von HR
• Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten
• Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen der zugewiesenen Projekte
• Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Anbahnung und Durchführung von Reorganisationen
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in enger Abstimmung mit Head of HR-Management
• Enge und aktive Abstimmung mit dem HR-Controller zu Budget-, Monats- und Jahresabschlüssen
• Enge Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen
• Bearbeitung von HR relevanten Sonderthemen
  

Das bringst Du mit:

• Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen zum/zur Personalfachkauffrau/-kaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
• Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft, sowie gelegentliche Nachtarbeit
  

Das bieten wir Dir:

• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen und flexibel zu bleiben
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
• Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
• Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlasse z.B. für Reisen oder Elektrogeräte
• Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
• Dein Arbeitsplatz: Wir bieten dir auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und stellen dir dafür einen Laptop und ein Handy
  

Bei uns sind alle Menschen willkommen, wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Werde Teil unseres Teams, bring Deine Ideen ein und gestalte den Erfolg des NachtExpress-Pioniers aktiv mit.
Deine Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Katharina.
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