Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition 26078

nox Germany GmbH; Dettelbach; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterparkplätze

Jobrad

Portale Mitarbeitervorteile

Plattform voiio

Professionelle Arbeitskleidung

Zusammenfassung

nox Germany GmbH in Dettelbach sucht Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition in Vollzeit, unbefristet. Sie übernehmen die tägliche Auftragsdisposition, koordinieren Abholungen, Retouren und Zustellungen und arbeiten eng mit Transportunternehmern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sichere TMS- und Excel-Kenntnisse und gestandene Kommunikationsfähigkeit mit. Wir bieten eine offene Du-Kultur, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Speditionskaufmann bzw. -kauffrau.
• Sicherer Umgang mit Dispositionstools (TMS) und sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
• Erfahrung in der Organisation von Sonderfahrten, Notfallplänen und Steuerung externer Transportunternehmer

Aufgaben

• Disposition täglicher Kundenaufträge einschließlich Abhol-, Retouren- und Zustellplanung.
• Übergabe und Steuerung der Aufträge an Transportunternehmer inkl. Kontrolle von Abhol-, Lade- und Retourenlisten.
• Sicherstellung termingerechter Abholungen und LV-Entladung sowie Scannungen.
• Planung und Koordination von Sonder- und Zusatzfahrten, Notfallplänen sowie Nacht-Disposition.
• Vereinbarung und Überwachung von Meldezeiten mit Transportunternehmern; Ansprechpartner und Betreuung für Fahrer und Unternehmer.
• Kommunikation bei Abhol- oder Retouren-Abweichungen (1. Eskalationsstufe) sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Klärfällen.
• Unterstützung des Transportmanagers und Disposition von Fremdfirmen, Selbstabholern
• Schadensbegutachtung und -abwicklung, Bearbeitung von UFO-Verfügungen und ASP-Verfehlungen
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Kosteneingaben, Bußgelderfassung und ATUV-Arbeiten
• Erstellung täglicher und monatlicher Reportings, Auswertungen zu Sonderthemen sowie Durchführung und Dokumentation von Warehouse-Checks
• Steuerung des TLZK-Versands und Bearbeitung von TIS-Abholungen
• Koordination und Überwachung der FAM-Prozesse inkl. TEX-FAM und Schlüsselkontrollen
• Strukturierte Schichtübergaben sowie Umsetzung und Überwachung von Eskalationsabläufen
• Kommunikation und Abstimmung mit Schnittstellen (Customer Service, Lager, Wareneingang, …)

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Problemlösungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

Dispositionstools (TMS)

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition

Wir suchen dich für die Abteilung Operations als Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition in Vollzeit und unbefristet am Standort Dettelbach.

Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur.

Gestalte mit uns die Zukunft – auch wenn Dein Profil noch nicht zu 100% passt!

So sieht ein Arbeitstag für dich aus:

• Disposition und Annahme täglicher Kundenaufträge inkl. Abholungs-, Retouren- und Zustellplanung (Tag, ABH, WAL, Inbound)
• Übergabe und Steuerung der Aufträge an Transportunternehmer inkl. Kontrolle von Abhol-, Lade- und Retourenlisten
• Sicherstellung termingerechter Abholungen und deren Eingänge sowie LV-Entladung und -Scannung
• Planung und Koordination von Sonder- und Zusatzfahrten, Notfallplänen sowie Nacht-Disposition
• Vereinbarung und Überwachung von Meldezeiten mit Transportunternehmern; Ansprechpartner und Betreuung für Fahrer und Unternehmer
• Kommunikation bei Abhol- oder Retouren-Abweichungen (1. Eskalationsstufe) sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Klärfällen
• Unterstützung des Transportmanagers und Disposition von Fremdfirmen, Selbstabholern
• Schadensbegutachtung und -abwicklung, Bearbeitung von UFO-Verfügungen und ASP-Verfehlungen
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Kosteneingaben, Bußgelderfassung und ATUV-Arbeiten
• Erstellung täglicher und monatlicher Reportings, Auswertungen zu Sonderthemen sowie Durchführung und Dokumentation von Warehouse-Checks
• Steuerung des TLZK-Versands und Bearbeitung von TIS-Abholungen
• Koordination und Überwachung der FAM-Prozesse inkl. TEX-FAM und Schlüsselkontrollen
• Strukturierte Schichtübergaben sowie Umsetzung und Überwachung von Eskalationsabläufen
• Kommunikation und Abstimmung mit Schnittstellen (Customer Service, Lager, Wareneingang, …)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikation - idealerweise Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Sicherer Umgang mit gängigen Dispositionstools (TMS) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
• Erfahrung in der Organisation von Sonderfahrten, Kenntnisse von Notfallplänen und Steuerung externer Transportunternehmer
• Routiniert in der Schichtübergabe
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungs-Kompetenz (Eskalationsmanagement)
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und verbindliches Auftreten

Das bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
• Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
• Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlasse z. B. für Reisen oder Elektrogeräte
• Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
• Professionelle Arbeitskleidung: Wir versorgen dich mit einer persönlichen Schutzausrüstung

Bei uns sind alle Menschen willkommen, wir freuen uns auf deine Bewerbung mit der Kennziffer 26078

an [e-mail] (max. 3MB und 2 Dateianhänge).

Bitte gib deinen Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin an.

Deine Ansprechpartnerinin der Personalabteilung ist Jeanette.