Personalreferent (m/w/d)

Vincentz Network GmbH & Co. KG; Hannover; Vor Ort; EUR 19.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsbudget

Hansefit

JobRad

Kostenlose Parkplätze

Obst

Kaffee

Diverse Firmenfeiern

Zusammenfassung

Vincentz Network GmbH & Co. KG in Hannover sucht ab sofort einen Personalreferent (m/w/d) für HR‑Prozesse in Teilzeit (17,5 Wochenstunden) befristet auf 18 Monate.

Sie gestalten den Employee Lifecycle von Recruiting über Onboarding bis Offboarding mit Herz und Verstand. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement, Kompetenz in der Entgeltabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement, idealerweise generalistisch.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office.

Aufgaben

• Verantwortung der operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Eigenständige Durchführung der Personaladministration inkl. Vertragswesen, Stammdaten, Zeitmanagement, Zeugniserstellung.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen.
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Ämter- und Sozialversicherungsangelegenheiten.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung neuer HR-Prozesse.

Kenntnisse

HR‑Administration

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Humor

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung Personal

Tools

HR‑Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Die Nr. 1 der Medienbranche sucht Dich! Vincentz ist eines der führenden Medienhäuser in Deutschland in den Bereichen Print, Online und Events. Wir führen und entwickeln die maßgeblichen Netzwerke in unseren Spezialmärkten und verstehen uns als hochinnovativer international tätiger Netzwerker und Anbieter von Fachinformationen. „Wir bringen Menschen zusammen und ermöglichen relevanten Austausch. Damit schaffen wir starke Beziehungen, begeistern und inspirieren und werden so gemeinsam besser.“ WIR.GEMEINSAM.

Findest Du Dich in diesen Aussagen wieder? Hast Du Lust, mit uns gemeinsam diese Worte jeden Tag mit Leben zu füllen? Dann werde Teil eines großen und starken VINner-Teams!

Für unsere Zentralen Dienste suchen wir ab sofort, befristet für 18 Monate und in Teilzeit (17,5 Wochenstunden), Dich als Personalreferent (m/w/d) HR-Prozesse aktiv mitgestalten. Mit Herz und Verstand. Wir sind die Verbindung zwischen der Unternehmensführung und unseren Mitarbeitenden. Von der Stellenausschreibung bis zum Offboarding halten wir die Fäden in der Hand. Dabei begegnen wir uns immer auf Augenhöhe und begleiten durch alle Phasen des Arbeitslebens.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung der operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Recruiting und Onboarding bis hin zum Offboarding
• Eigenständige Durchführung und Verantwortlichkeit der operativen HR-Themen und Personaladministration, wie z.B. Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeitmanagement, Zeugniserstellung, Arbeitsbescheinigungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen innerhalb Deines Aufgabengebietes
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen und Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Aktive Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie eigenständige Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im operativen Personalmanagement – idealerweise in einer vergleichbaren generalistischen Rolle
• Fundierte Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit dem Anspruch, Themen proaktiv voranzutreiben
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen, besonders in sensiblen Situationen
• Freude an der Personalarbeit. Wir lieben, was wir tun, das wünschen wir uns auch von Dir
• Humor – ganz wichtig, wir lachen gern!

Was Dich bei uns erwartet:

• Eine spannende berufliche Perspektive in einem marktführenden, international agierenden und familiengeführten Medienunternehmen mit einer offenen und ehrlichen Unternehmenskultur im Herzen von Hannover
• Duz-Kultur und enge Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg
• Eine Kollegialität und Loyalität der Mitarbeiter:innen, auf die wir stolz sind
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Freiraum für das eigenständige Gestalten des Dir anvertrauten Bereiches
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Fortbildungsbudget, Hansefit, JobRad, Kostenlose Parkplätze, Obst, Kaffee, Wohnmobil, diverse Firmenfeiern und noch Vieles mehr)
• Das Jahresbruttogehalt liegt mindestens bei 38.000 € bei einer 35-Stunden-Woche.

Das Leben ist vielfältig. Wir auch. Übrigens: Wir verzichten auf das klassische Anschreiben. Stattdessen freuen wir uns über ein paar Zeilen zu Deiner Motivation, ein GeVINer zu werden.

Du hast noch Fragen? Die beantwortet Dir gerne unsere Personalleiterin Stefanie Burkhardt unter [phone].

TOP Arbeitgeber Mittelstand 2025 bei FOCUS BUSINESS TOP COMPANY 2025 in der Medienbranche im Arbeitgeber-Ranking bei KUNUNU Zertifikatsträger berufundfamilie seit 2005

Bewerbungen von Wiedereinsteiger:innen sind dabei herzlich willkommen!

TOGETHER WEVIN!