Teamassistenz Personal (m/w/d)

Hs Albsig; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VBL-Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung (HAn

Zusammenfassung

Hs Albsig sucht eine Teamassistenz Personal (m/w/d) am Hochschulstandort Sigmaringen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Zu den Aufgaben gehören administrative Personalaufgaben, Gehaltsabreitungsvorbereitung, Meldungen an Sozialversicherungsträgern und Behörden sowie Erstellung von Personalstatistiken.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung mit, sichere Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kompetenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder öffentlichen Verwaltung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenheit gegenüber dem Einsatz anwendungsspezifischer Software und digitalen HR-Lösungen.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook.

Aufgaben

• Mitarbeit bei administrativen Personalaufgaben im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Bearbeitung von vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung sowie Meldeprozesse an Sozialversicherungsträger und Behörden.
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports.
• Bearbeitung eines eigenständigen Teilbereichs sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Mitarbeit in Personalprojekten und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

HR-Administration

MS Office (Word/Outlook)

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Outlook

Jobbeschreibung

In der Verwaltung am Hochschulstandort Sigmaringen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Teamassistenz Personal (m/w/d)

Beschäftigungsumfang bis zu 100 %

Aufgaben

• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Personalaufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von vorbereitenden Arbeiten zur Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
• Bearbeitung eines eigeständigen Teilbereiches sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Mitarbeit in Personalprojekten und Prozessoptimierungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für die genannten Aufgaben befähigen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung idealerweise in der Personalsachbearbeitung oder öffentlichen Verwaltung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
• Offenheit gegenüber dem Einsatz anwendungsspezifischer Software und digitalen HR-Lösungen
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Wünschenwert ist eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. als Personalkaufmann / Personalkauffrau oder vergleichbare Weiterbildung, beispielsweise als Verwaltungs- oder Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)

Warum die HSAS?

Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.

Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.

Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.

Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.

Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.

Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.

Das Wichtigste im Überblick:

• Bewerbungsfrist: 01.11.2026

• Umfang mind. 75 % bis zu 100 %

• Start: ab sofort

• Vergütung: bis E 9a

• Standort: Sigmaringen