Dekanatsassistent:in, IT/2618

Hochschule Esslingen; Esslingen am Neckar; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

30 Urlaubstage

Sabbatical-Angebot

Weiterbildung und Schulungsangebote

JobTicket BW

Job summary

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Dekanatsassistent:in für die Fakultät Informatik und Informationstechnik am Campus Flandernstraße. Die Stelle ist bis zu 100% beschäftigt, befristet auf 2 Jahre und in Entgeltgruppe 6 TV-L eingeordnet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung des Dekanats, Mitarbeit bei der Lehrorganisation und Betreuung der Lehrbeauftragten sowie die Datenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung des Dekanats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Lehrorganisation und Betreuung der Lehrbeauftragten.
• Bearbeitung von Anfragen sowie Aufbereitung und Pflege von Daten und Unterlagen.
• Mitwirkung bei der Koordination des Umzugs an den neuen Campusstandort Weststadt.
• Unterstützung bei der Anpassung von Prozessen und der Neuorganisation der Fakultätsverwaltung.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Interesse an digitalen Systemen

Education

Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Dekanatsassistent:in, IT/2618

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Dekanatsassistent:in für die Fakultät Informatik und Informationstechnik am Campus Flandernstraße.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100%
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Dekanats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Lehrorganisation und Betreuung der Lehrbeauftragten
• Bearbeitung von Anfragen sowie Aufbereitung und Pflege von Daten und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Koordination des Umzugs an den neuen Campusstandort Weststadt
• Unterstützung bei der Anpassung von Prozessen und der Neuorganisation der Fakultätsverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Interesse am Umgang mit digitalen Systemen und an der Einarbeitung in neue Anwendungen
• Freude an der Gestaltung und am Einsatz digitaler Medien
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/

Personalmanagement Grazia Petrone Kanalstraße 33 73728 Esslingen T: [phone] [e-mail] Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Herr Prof. Tobias Heer, [e-mail]