Personalreferent*in (m/w/d)

Transdev Group; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Transdev GmbH in Berlin sucht eine/n Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit zur Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte, von Onboarding bis Offboarding. Sie arbeiten eng mit Recruiting, Payroll und Fachbereichen zusammen.

Sie bringen mindestens drei Jahre allgemeine HR-Erfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Die Position bietet spannende Projekte zur Digitalisierung von HR-Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbare kaufmännische HR-Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im generalistischen Personalbereich.
• Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Interesse an personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Praxis in Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; HR-Systeme von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragestellungen.
• Eigenständige Abwicklung operativer Personalarbeit von Einstellung bis Austritt.
• Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Feedback- und Konfliktgesprächen.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Organisation und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Betriebsrat und HR-Teams.
• Mitwirkung bei Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden.
• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie HR-Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Arbeitsrecht

Betriebsratszusammenarbeit

MS Office

Excel

HR-Systeme

Ausbildung

HR-Studium / BWL

Tools

MS Office

Excel

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine*n:Personalreferent*in (m/w/d)Veröffentlicht am 29.09.2026Werde Teil unseres 3-köpfigen Teams. Wir sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der Transdev GmbH und begleiten sämtliche personaladministrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles, vom Onboarding bis zum Offboarding.Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns:Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und operativen HR-FragestellungenSelbständige Erledigung operativer Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Koordination von administrativen AufgabenVorbereitung und Begleitung von Mitarbeiter-; Feedback-, Konflikt- und BEM- GesprächenErstellung und Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren PersonalunterlagenPflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen PersonalaktenOrganisation und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenUnterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben einschließlich der Zusammenarbeit mit dem BetriebsratEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruiting, Payroll und den FachbereichenBegleitung und Mitwirkung bei wiederkehrenden HR-Prozessen, beispielsweise im Rahmen von Zielvereinbarungen und GehaltsrundenMitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Übernahme von Projekten im HR-BereichErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die PersonalarbeitHiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit HR-BezugMindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich in einer generalistischen FunktionGute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Interesse an personalwirtschaft-lichen FragestellungenPraxiserfahrung in der Zusammenarbeit mit BetriebsrätenErfahrung in der Personalarbeit innerhalb eines Konzernumfeldes bzw. ein gutes Verständnis für komplexe Konzernstrukturen sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen ist von VorteilStrukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit MenschenKommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und TeamfähigkeitDie Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 9.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,55 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 200 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 107.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (66%) sowie der Caisse des Dépôts (34%).Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!Ihr/e Ansprechpartner/in zu dieser Stelle:Julia ShestukhinaGeorgenstraße 22, 10117 Berlinhttps://www.transdev.deVeröffentlicht am 29.09.2026