Personalreferent*in (m/w/d)

Transdev; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Transdev GmbH in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche). Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, erledigen eigenständig operative Personalarbeit von Einstellung bis Austritt und begleiten Mitarbeiter- sowie Feedback- und BEM-Gespräche.

Sie erstellen arbeitsvertragliche Dokumente, pflegen Personalakten und unterstützen Onboarding/Offboarding.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich in generalistischer Funktion
• Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Praxis in Zusammenarbeit mit Betriebsräten

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und operativen HR-Fragestellungen
• Selbständige Erledigung operativer Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Koordination von administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeiter-; Feedback-, Konflikt- und BEM-Gesprächen
• Erstellung und Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Organisation und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruiting, Payroll und den Fachbereichen
• Begleitung und Mitwirkung bei wiederkehrenden HR-Prozessen, beispielsweise im Rahmen von Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Übernahme von Projekten im HR-Bereich
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalarbeit

Kenntnisse

HR-Generalist

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

HR-Schwerpunkt Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit HR-Bezug

Tools

MS Office

Excel

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine*n:

Personalreferent*in (m/w/d)

Veröffentlicht am 29.09.2026

Werde Teil unseres 3-köpfigen Teams. Wir sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte der Transdev GmbH und begleiten sämtliche personaladministrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles, vom Onboarding bis zum Offboarding.

Das können Sie bewegen - Ihre Aufgaben bei uns:

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und operativen HR-Fragestellungen

• Selbständige Erledigung operativer Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Koordination von administrativen Aufgaben

• Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeiter-; Feedback-, Konflikt- und BEM- Gesprächen

• Erstellung und Bearbeitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten

• Organisation und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruiting, Payroll und den Fachbereichen

• Begleitung und Mitwirkung bei wiederkehrenden HR-Prozessen, beispielsweise im Rahmen von Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Übernahme von Projekten im HR-Bereich

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalarbeit

Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich in einer generalistischen Funktion

• Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Interesse an personalwirtschaft-lichen Fragestellungen

• Praxiserfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten

• Erfahrung in der Personalarbeit innerhalb eines Konzernumfeldes bzw. ein gutes Verständnis für komplexe Konzernstrukturen sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 9.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,55 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 200 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 107.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (66%) sowie der Caisse des Dépôts (34%).

Ihr/e Ansprechpartner/in zu dieser Stelle:

Julia Shestukhina
Georgenstraße 22, 10117 Berlin
https://www.transdev.de

Veröffentlicht am 29.09.2026