Personalreferent*in

K20 K21 Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

K20 K21 Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalreferent*in in Teilzeit (50%) befristet bis 31.12.2027. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E10 TV-L.

Aufgaben umfassen operatives Personalwesen, Vertragsmanagement, HR-Prozessoptimierung und Erstellung von Auswertungen in Excel. Sie verfügen idealerweise über ein Bachelor-Studium in relevanten Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen oder vergleichbare Qualifikation.
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Aufgaben

• Bearbeitung personalrelevanter Themen im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung personaler Einzelmaßnahmen incl. Vertragsmanagement und Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitgestaltung effizienter HR-Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen mit Excel

Kenntnisse

Excel Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Bachelor Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsrecht/Personalmanagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Personalbereich eine*n motivierte*n Personalreferent*in zunächst befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E10 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Themen im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung personeller Einzelmaßnahmen entlang des gesamten Beschäftigungsverlaufs einschließlich Vertragsmanagement und Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen mit Excel

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, des Personalmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als geprüfte*r Personalfachkaufmann/-frau

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) und in der Abrechnung nach dem Landesreisekostengesetz NRW
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Erfahrung in der Einführung und Anwendung digitaler HR-Lösungen, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Personaladministration
• Ausgeprägte Sorgfalt, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Wir bieten

• Eine vielseitige, bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle mit 19:55 Wochenstunden in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt gemäß TV-L
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs und flexible Arbeitszeiten
• Engagierte Kolleg*innen

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die gerne abteilungsübergreifend arbeitet und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützt.

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Iskra Gross | Personalabteilung