Personalreferent*in

Freunde der Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Zentrale Lage in Düsseldorf

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Umfeld

TV-L Gehaltsregelung

Zusammenfassung

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für den Personalbereich in Teilzeit (50%). Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und wird nach TV-L E10 vergütet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung personalrelevanter Themen, Vertragsmanagement, Optimierung von HR-Prozessen sowie die Erstellung von Auswertungen mit Excel. Erwartet wird ein Hochschulabschluss bzw.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, des Personalmanagements oder vergleichbar; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als geprüfte*r Personalfachkaufmann/-frau
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
• Idealerweise Kenntnisse im TV-L Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie Erfahrung in Zusammenarbeit mit dem LBV und in der Abrechnung nach dem Landesreisekostengesetz NRW
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Erfahrung in der Einführung und Anwendung digitaler HR-Lösungen, insbesondere Zeiterfassung und Personal administration
• Ausgeprägte Sorgfalt, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Themen im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich Vertragsmanagement und Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitgestaltung an der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen mit Excel

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Verantwortungsbewusstsein

Sorgfalt

Ausbildung

Hochschulstudium WirtschaftsX

kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Über uns

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Personalbereich eine*n motivierte*n zunächst befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E10 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Themen im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung personeller Einzelmaßnahmen entlang des gesamten Beschäftigungsverlaufs einschließlich Vertragsmanagement und Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen mit Excel

Unsere Anforderungen an Sie

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts, des Personalmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als geprüfte*r Personalfachkaufmann/-frau
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) und in der Abrechnung nach dem Landesreisekostengesetz NRW
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität Erfahrung in der Einführung und Anwendung digitaler HR-Lösungen, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Personaladministration
• Ausgeprägte Sorgfalt, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle mit 19:55 Wochenstunden in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt gemäß TV-L
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs und flexible Arbeitszeiten
• Engagierte Kolleg*innen

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die gerne abteilungsübergreifend arbeitet und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützt.

31.08.2026

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Iskra Gross | Personalabteilung