Personalreferent / HR Generalist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

OxyCare GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Frische und regionale Verpflegung

EGYM-Wellpass

Job-Rad

Zusammenfassung

OxyCare GmbH sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur eigenständigen Organisation unserer Recruiting-Prozesse von der Ausschreibung bis zur Einstellung. Sie betreuen Stellenanzeigen, arbeiten eng mit der Geschäftsführung und Führungskräften zusammen und unterstützen die Personalplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie die Pflege der Mitarbeiterdaten in Personio.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
• Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder HR-Position mit.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung in Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Erstellung, Veröffentlichung und Betreuung unserer Stellenanzeigen.
• Umsetzung der Personalplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Führungskräften.
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio.

Kenntnisse

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Personio-Kenntnisse

Digitale HR-Prozesse

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

BEM-Verfahren

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen
• Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben
• Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen
• Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio
• Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen
• Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Personio und bewegst Dich sicher in digitalen HR-Prozessen
• Idealerweise verfügst Du über eine Qualifikation oder Weiterbildung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und hast bereits BEM-Verfahren begleitet oder durchgeführt
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen aus
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner*innen
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst gleichzeitig aber auch eigenständig Verantwortung für Deine Themen
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Kommunikationssysteme
• Raum für Neues: Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team, das mit dir Neues voranbringt

Mitarbeiterbenefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
  • Zahnbehandlungen
  • Zahnersatz Plus
  • Vorsorge Extra
  • Vorsorge
• Frische und regionale Verpflegung
• Gemeinsam fit & gesund: Werde Mitglied bei EGYM-Wellpass
• Job-Rad - Wunschrad zur Nutzung im Alltag & als Dienstrad