Junior HR Specialist (m/w/d)

MITOcare GmbH & Co KG; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Impact & Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

MITOcare Academy

MITOcare ZONE Plattform

MITOcare Produkte

Firmenfitness

Moderner Arbeitsplatz München

Zusammenfassung

MITOcare GmbH & Co KG sucht eine/n HR-Administrator/in zur Unterstützung bei administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles. Sie bereiten Arbeitsverträge, Kündigungen und Zeugnisse vor und pflegen Personalstammdaten in Personio.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abwesenheiten, Gehaltsdaten, Recruiting-Unterstützung und die Kommunikation mit Krankenkassen sowie Behörden. Arbeiten Sie in einem kleinen HR-Team mit flexiblen Arbeitszeiten in München.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug.
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der HR Administration oder HR Operations.
• Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Personio sind ein Plus.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude daran, in einem kleinen HR-Team vielseitige Aufgaben zu übernehmen und sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und digitalen Personalakten in Personio
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio
• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberscreening, Erstinterviews, Terminkoordination und Pflege des Bewerbermanagements
• Administrative Begleitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen und sonstigen personellen Veränderungen
• Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation bestehender HR-Prozesse

Kenntnisse

HR Administration

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

HR-Studium

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei allen administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und digitalen Personalakten in Personio
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio
• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberscreening, Erstinterviews, Terminkoordination und Pflege des Bewerbermanagements
• Administrative Begleitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen und sonstigen personellen Veränderungen
• Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation bestehender HR-Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der HR Administration oder HR Operations
• Erfahrung im Umgang mit einem HR-System; Kenntnisse in Personio sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, in einem kleinen HR-Team vielseitige Aufgaben zu übernehmen und sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Impact und Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und eine pragmatische, direkte Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten
• Zugang zur MITOcare Academy und der MITOcare ZONE Plattform
• Hochwertige MITOcare Produkte als Mitarbeiterbenefits
• Firmenfitness (Wellpass)
• Moderner Arbeitsplatz in München Thalkirchen (U-Bahn Brudermühlstraße)