Personalmanager:in

Hans-Böckler-Stiftung; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket

Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten

Mittagsverpflegung

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmod

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsangebote

Kostenlose Parkplätze

Moderne IT-Ausstattung

Zusammenfassung

Hans-Böckler-Stiftung in Düsseldorf sucht einen Personalmanager (m/w/d) im Referat Personal. Als Partner*in der Mitarbeitenden unterstützen Sie Direktor*innen, Referats- und Teamleitungen in allen personalrelevanten Belangen und übernehmen Verantwortung für operatives Personalmanagement.

Sie arbeiten in einem Modernisierungsprozess, nutzen flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, und profitieren von umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer attraktiven Vergütung.

Qualifikationen

• FH- bzw. Universitätsabschluss mit Schwerpunkt Personal
• 3 Jahre Berufserfahrung in Betreuung und Beratung von Personal
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Kommunikatives Geschick und diplomatisches Auftreten
• Analytische Fähigkeiten und Organisationstalent
• Erfahrung mit HR-Systemen

Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Verantwortung für operatives Personalmanagement im Betreuungsbereich
• Organisation und Durchführung des Recruitings
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Personaladministration inkl. Zeitwirtschaft, bAV, On-/Offboarding
• Entwicklung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen
• Koordination eines Fachgebiets im Personalteam
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Kenntnisse

Empathie

Arbeitsrecht

Datenschutz

Kommunikation

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

FH/Uni-Abschluss Personal

Tools

HRIS

Jobbeschreibung

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Begabtenförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 250 Beschäftigten.

Für die Abteilung Personal und Organisationsentwicklung suchen wir schnellstmöglich für das Referat Personal

Personalmanager (m/w/d)

Dabei verstehst du dich als Partner*in eines definierten Mitarbeiterkreises und unterstützt die Direktor*innen, Referats- und Teamleitungen sowie Mitarbeiter*innen der Institute und Abteilungen in allen personalrelevanten Belangen. Zudem bist du für deine Kolleg*innen aus dem Personalreferat Expert*in und Hauptansprechpartner*in in Bezug auf deinen übergeordneten Themenschwerpunkt.

Aktuell befinden wir uns in einem Prozess der Modernisierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse mit dem Ziel aus der Personalperspektive bestmöglich die Zielerreichung der Organisation zu unterstützen. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.

Deine Tätigkeit besteht aus einem breiten Aufgabenspektrum:

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten für den definierten Betreuungsbereich
• Verantwortung für das komplette operative Personalmanagement für den Betreuungsbereich inklusive:
• Organisation und Durchführung des Recruitings
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung
• vollständige Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft, bAV, Pre-, On-, Re- und Offboarding
• Entwicklung und Erstellung von Auswertungen, Analysen, Stellungnahmen und Präsentationen

sowie

• Koordination eines Fachgebiets als Fachexpert*in im Bereich Personal (z.B. Employer Branding, Reporting, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalentwicklung, Recruiting, Entgeltabrechung o.ä.) innerhalb des Teams
• Mitarbeit in Arbeitskreisen
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Personalreferats, wie bei der perspektivischen Einführung eines neuen HR- Managementsystems
• Vertretung von Kolleg*innen des Personalreferats
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Diese Qualifikationen bringst du mit:

• Studienabschluss an einer FH oder Universität (mit Schwerpunkt Personal) sowie fundiertes Zusatzwissen und Berufserfahrungen von mindestens 3 Jahren in der Betreuung und Beratung von Personal
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem Bereich der Personalarbeit
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Datenschutz
• Adressaten- und situationsgerechte Kommunikation und diplomatisches Geschick
• komplexe Methoden- und Problemlösungskompetenzen sowie organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Koordination heterogener Aufgaben und Projektmanagementerfahrung
• verantwortungsvolle, sorgfältige, strukturierte, eigenständige und service-orientierte Arbeitsweise
• analytische Fähigkeiten
• Empathie und emotionale Intelligenz
• Relevante IT und Personal Systemkenntnisse
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungsprozesse

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung
• 40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Modernste IT-Ausstattung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Hans-Böckler-Stiftung

Abteilung Personal und Organisationsentwicklung, Referat Personal

Laura Meller

Georg-Glock-Str. 18

40474 Düsseldorf

[e-mail]

www.boeckler.de

Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.