Controller (m/w/d) für Personalkosten und Stellenplanmanagement

bekuplast GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Alexander von Humboldt-Stiftung sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltungsabteilung zur Mitwirkung im Finanz- und Personalbereich. Teilzeit (25,35 Std./Woche) in Bonn, TVöD-Entgeltgruppe 9b. Sie entwickeln Instrumente zur Personalkostencontrolling, erstellen Reports und beraten Fachbereiche.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, profitieren von Fort- und Weiterbildungsangeboten und einer tarifgebundenen Bezahlung. Bewerben Sie sich baldmöglichst.

Qualifikationen

• Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst erwünscht
• Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
• Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel

Aufgaben

• Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.
• Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.
• Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.
• Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.
• Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen.

Kenntnisse

Excel

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

LOGA

SAP

Jobbeschreibung

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (25,35 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 9b
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 31.12.2029

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushaltsplanung/‑steuerung, für die Vermögensverwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Sie entwickeln und optimieren Instrumente für das Personalkostencontrolling und unterstützen die strategische Personal- und Budgetplanung.
• Sie erstellen Kennzahlen, Reports, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Führungskräfte und Budgetverantwortliche.
• Sie beraten Fachbereiche bei der Kalkulation von Personalkosten im Rahmen von Projekt- und Förderanträgen.
• Sie wirken bei der jährlichen Wirtschafts-, Stellen- und Budgetplanung sowie beim laufenden Monitoring der Personalkostenbudgets mit.
• Sie pflegen und entwickeln den Stellen- und Finanzstellenplan weiter und unterstützen die programmbezogene Steuerung von Personalressourcen.

• Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrungen in den Stellenbewirtschaftungsregeln des Bundes (insb. HRB) erwünscht
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
• Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Stellenplan-Software (z. B. LOGA) und einem ERP-System (z. B. MACH, SAP) erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.