Personalsachbearbeiter (m/w/d)

SozDia Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten - Michael Heinisch; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobilitätszuschuss

Dienstfahrzeuge 및 Lastenräder

Wellhub Fitness-Angebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die SozDia Stiftung Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) in unbefristeter Festanstellung. Zu deinen Aufgaben gehören das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, das Pflegen von Stammdaten und Akten im HR-System Rexx sowie die enge Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und Behörden.

Attraktive Vergütung nach AVR DWBO EG 7 und fortlaufende Weiterbildung warten auf dich.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Hochschulstudium und mehrjährige Praxis in der Personalsachbearbeitung.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, Genauigkeit, Teamgeist und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeiter*innen sowie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Bescheinigungen.
• Du pflegst die Stammdaten sowie die elektronischen Personalakten in unserem HR-System Rexx.
• Du arbeitest eng mit unserer Mitarbeiter*innenvertretung zusammen.
• Du bist Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen.
• Du bist Ansprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte.
• Du wirkst bei der Durchführung von Projekten tatkräftig mit.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Über uns

Als Trägerin vielfältiger sozialer Angebote in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe gestaltet die SozDia Stiftung Berlin das Miteinander vor Ort aktiv mit. Im Jahr 2025 wurde die SozDia Stiftung Berlin für ihr langjähriges Engagement für ein friedliches und demokratisches Zusammenleben mit der Wichernplakette der Diakonie Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz ausgezeichnet.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenPersonalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche)und unbefristeter Festanstellung.

In unserer Personalabteilung arbeiten rund 10 Kolleg*innen aus den Bereichen Personalmarketing, Personalverwaltung und Personalentwicklung eng zusammen. Wir arbeiten offen, engagiert und mit starkem Teamgeist. Jetzt freuen wir uns darauf, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen.

Das sind deine Aufgaben bei uns

• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeiter*innen sowie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Bescheinigungen, etc.
• Du pflegst die Stammdaten sowie die elektronischen Personalakten in unserem HR-System „Rexx“
• Du arbeitest eng mit unserer Mitarbeiter*innenvertretung zusammen
• Du bist Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen
• Du bist Ansprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte
• Du wirkst bei der Durchführung von Projekten tatkräftig mit

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium und mehrjährige praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
• Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit
• Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit aus
• Du überzeugst durch deine Menschlichkeit, durch Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Du zeigst gern Eigeninitiative gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Du bringst sichere MS-Office Kenntnisse mit

Darauf kannst du dich freuen

• eine unbefristete Festanstellung bei einem etablierten diakonischen Träger
• attraktive Vergütung nach AVR DWBO EG 7 mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 3.550 € und 3.924 € bei Vollzeit zzgl. Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betrieblicher Altersvorsorge
• 31 Tage Jahresurlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am S-Bahnhof Ostkreuz
• Mobilitätszuschuss (z. B. Deutschlandticket) sowie Nutzung von Dienstfahrzeugen und Lastenrädern, auch für private Fahrten
• Zugang zu Wellhub - mit vielfältigen Fitness-, Wellness- und Mental-Health-Angeboten für Gesundheit und Work-Life-Balance
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundlichkeit und bevorzugte Kitaplatzvergabe in unseren 11 Kindertageseinrichtungen
• Möglichkeit zur Teilnahme an Teamevents, Sommerfesten, Chor, Märkten und vielen weiteren Aktivitäten
• ein wertschätzendes, kollegiales HR-Team mit hoher fachlicher Expertise

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Jens Hultsch
Leitung Personal
0151 17 16 39 95