Personaldisponent (m/w/d)

Bodensteiner Gruppe; Traben-Trarbach; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Job-Rad

Corporate Benefits

Job summary

Spektralwerk Service GmbH, ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe, sucht einen Personaldisponenten (m/w/d). Du koordinierst die Personaleinsätze für Projekte und Veranstaltungen, behältst Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Einsatzzeiten im Blick und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Projektleitung und weiteren Beteiligten.

Du arbeitest in einem unbefristeten Vollzeitvertrag, trägst Verantwortung für kurzfristige Planungen, reist ggf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
• Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Personaleinsatzplanung & Disposition: Planen und Koordinieren des Personaleinsatzes für Projekte und Veranstaltungen.
• Koordination der Einsätze: Erstellen von Einsatz- und Personalplänen unter Berücksichtigung Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Personalbedarf.
• Kurzfristige Personalplanung: Bei Änderungen oder Ausfällen schnell Ersatz organisieren.
• Personalbetreuung: Ansprechpartner vor, während und nach Veranstaltungen.
• Abstimmung & Kommunikation: Enge Abstimmung mit Mitarbeitenden, Projektleitung und internen Stakeholdern.
• Gewinnung neuer Mitarbeitender: Impulse an Marketing zur Ausschreibung passender Stellen.
• Organisation rund um den Einsatz: Anreise, Einsatzzeiten und Unterbringung koordinieren.
• Administrative Unterstützung: Pflege von Personal- und Einsatzdaten und Vorbereitung von Arbeitszeiten.
• Betreuung vor Ort: Vor Ort unterstützen und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Unterstützung der Personalbetreuung: Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden.
• Hohe Reisebereitschaft: Reisen zu Festivals und Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

Du behältst auch dann den Überblick, wenn kurzfristig umgeplant werden muss, mehrere Projekte gleichzeitig laufen und schnell die richtigen Mitarbeitenden am richtigen Ort gebraucht werden? Dann werde Teil unseres Teams bei der Spektralwerk GmbH .

Für unsere Projekte und Veranstaltungen suchen wir einen Personaldisponenten (m/w/d), der die Einsatzplanung unseres Personals zuverlässig koordiniert, bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert handelt und als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Projektleitung und weiteren Beteiligten agiert.

Deine konkreten Aufgaben

• Personaleinsatzplanung & Disposition: Du planst und koordinierst den Personaleinsatz für unsere Projekte und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass zur richtigen Zeit die passenden Mitarbeitenden am richtigen Ort sind.
• Koordination der Einsätze: Du erstellst Einsatz- und Personalpläne und behältst dabei Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Einsatzzeiten und den jeweiligen Personalbedarf im Blick.
• Kurzfristige Personalplanung: Auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern oder Mitarbeitende ausfallen, behältst Du den Überblick und organisierst schnell und lösungsorientiert passenden Ersatz.
• Personalbetreuung: Du bist für unsere Mitarbeitenden vor, während und nach den Veranstaltungen ein verlässlicher Ansprechpartner und unterstützt sie bei organisatorischen Fragen rund um ihren Einsatz.
• Abstimmung & Kommunikation: Du stehst im engen Austausch mit unseren Mitarbeitenden, der Projektleitung und weiteren internen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Gewinnung neuer Mitarbeitender: Du gibst der Marketingabteilung gezielte Impulse für die Suche nach neuen Aushilfen und Einsatzkräften und lieferst den notwendigen Input für die Erstellung und Schaltung passender Stellenanzeigen.
• Organisation rund um den Einsatz: Du koordinierst bei Bedarf Anreise, Einsatzzeiten und Unterbringung unserer Mitarbeitenden und stellst sicher, dass organisatorisch alles für den Einsatz vorbereitet ist.
• Administrative Unterstützung: Du pflegst Personal-, Verfügbarkeits- und Einsatzdaten und bereitest Arbeits- und Einsatzzeiten für die weitere Bearbeitung und Abrechnung vor.
• Betreuung vor Ort: Bei ausgewählten Projekten und Veranstaltungen bist Du selbst vor Ort, unterstützt das Team und sorgst gemeinsam mit der Projektleitung für einen reibungslosen Ablauf.
• Unterstützung der Personalbetreuung: Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden.
• Hohe Reisebereitschaft: Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen.

Womit Du uns begeisterst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaldisposition, Einsatzplanung, Personaldienstleistung, Veranstaltungsbranche oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen und schnell Entscheidungen zu treffen
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, bei wichtigen Projekten und Veranstaltungen auch außerhalb der klassischen Bürozeiten erreichbar zu sein. Hierzu gehören auch Einsätze an Wochenenden. Insgesamt handelt es sich in der Regel um ca. 5–6 Einsätze pro Jahr.

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in Vollzeit, mit flexiblen Gleitzeitmodellen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events
• Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen
• Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt
• Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits
• Gut versorgt in der Mittagspause: Profitiere von einer Auswahl an Hofmann-Menüs, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.

Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner

Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | [e-mail]

Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.

Über uns

Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel, der Nahe und im Hunsrück vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, der Beste der jeweiligen Branche zu werden und Synergien erfolgreich zu nutzen. Unsere Unternehmensgruppe kann nur mit engagierten Mitarbeitern so erfolgreich agieren. Sie unterstützen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen und unsere Unternehmen weiter zu entwickeln. Daher ist es für uns selbstverständlich, Ihn