Personaldisponent (m/w/d)

Spektralwerk GmbH; Traben-Trarbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Gleitzeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Job-Rad

Corporate Benefits

Hofmann-Menüs Zuschuss

Zusammenfassung

Spektralwerk GmbH sucht einen Personaldisponenten (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, zur zuverlässigen Koordination von Personal für Projekte und Events, inklusive Einsatzplanung, kurzfristigen Änderungen und Ansprechpartnerfunktion.

Du arbeitest nah an der Projektleitung, koordinierst Einsätze, Termine und Unterbringung, unterstützt das Team vor Ort oder remote nicht möglich, bringst kaufmännische Ausbildung mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist reisefreudig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Personaldisposition, Einsatzplanung oder Veranstaltungsbranchevon Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent.
• Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu Wochenend- und Außeneinsätzen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Personaleinsatzplanung & Disposition: Planung und Koordination des Personaleinsatzes für Projekte und Veranstaltungen.
• Koordination der Einsätze: Erstellung von Einsatz- und Personalplänen, Beachtung von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Personalbedarf.
• Kurzfristige Personalplanung: Organisation von Ersatz bei Ausfällen oder kurzfristigen Änderungen.
• Personalbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende vor, während und nach Einsätzen.
• Abstimmung & Kommunikation: enger Austausch mit Mitarbeitenden, Projektleitung und internen Ansprechpartnern.
• Gewinnung neuer Mitarbeitender: Input für Stellenanzeigen und Unterstützung der Marketingabteilung bei der Suche nach Aushilfen.
• Organisation rund um den Einsatz: Anreise, Einsatzzeiten und Unterbringung koordinieren.
• Administrative Unterstützung: Pflege von Personal-, Verfügbarkeits- und Einsatzdaten; Vorbereiten von Arbeits- und Einsatzzeiten.
• Betreuung vor Ort: Unterstützung des Teams bei ausgewählten Projekten und Events.
• Unterstützung der Personalbetreuung: Organisation, Koordination und direkte Betreuung der Mitarbeitenden.
• Hohe Reisebereitschaft: ca. 5–6 Einsätze pro Jahr, auch außerhalb der Bürozeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben – damit unterstützt Du uns:

Du behältst auch dann den Überblick, wenn kurzfristig umgeplant werden muss, mehrere Projekte gleichzeitig laufen und schnell die richtigen Mitarbeitenden am richtigen Ort gebraucht werden?

Dann werde Teil unseres Teams bei der Spektralwerk GmbH.

Für unsere Projekte und Veranstaltungen suchen wir einen Personaldisponenten (m/w/d), der die Einsatzplanung unseres Personals zuverlässig koordiniert, bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert handelt und als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Projektleitung und weiteren Beteiligten agiert.

Deine konkreten Aufgaben sind u. a.:

• Personaleinsatzplanung & Disposition: Du planst und koordinierst den Personaleinsatz für unsere Projekte und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass zur richtigen Zeit die passenden Mitarbeitenden am richtigen Ort sind.
• Koordination der Einsätze: Du erstellst Einsatz- und Personalpläne und behältst dabei Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Einsatzzeiten und den jeweiligen Personalbedarf im Blick.
• Kurzfristige Personalplanung: Auch wenn sich Anforderungen kurzfristig ändern oder Mitarbeitende ausfallen, behältst Du den Überblick und organisierst schnell und lösungsorientiert passenden Ersatz.
• Personalbetreuung: Du bist für unsere Mitarbeitenden vor, während und nach den Veranstaltungen ein verlässlicher Ansprechpartner und unterstützt sie bei organisatorischen Fragen rund um ihren Einsatz.
• Abstimmung & Kommunikation: Du stehst im engen Austausch mit unseren Mitarbeitenden, der Projektleitung und weiteren internen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Gewinnung neuer Mitarbeitender: Du gibst der Marketingabteilung gezielte Impulse für die Suche nach neuen Aushilfen und Einsatzkräften und lieferst den notwendigen Input für die Erstellung und Schaltung passender Stellenanzeigen.
• Organisation rund um den Einsatz: Du koordinierst bei Bedarf Anreise, Einsatzzeiten und Unterbringung unserer Mitarbeitenden und stellst sicher, dass organisatorisch alles für den Einsatz vorbereitet ist.
• Administrative Unterstützung: Du pflegst Personal-, Verfügbarkeits- und Einsatzdaten und bereitest Arbeits- und Einsatzzeiten für die weitere Bearbeitung und Abrechnung vor.
• Betreuung vor Ort: Bei ausgewählten Projekten und Veranstaltungen bist Du selbst vor Ort, unterstützt das Team und sorgst gemeinsam mit der Projektleitung für einen reibungslosen Ablauf.
• Unterstützung der Personalbetreuung: Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden.
• Hohe Reisebereitschaft: Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen.

Womit Du uns begeisterst

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und lässt Dich auch von kurzfristigen Änderungen nicht aus der Ruhe bringen.Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaldisposition, Einsatzplanung, Personaldienstleistung, Veranstaltungsbranche oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen und schnell Entscheidungen zu treffen
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, bei wichtigen Projekten und Veranstaltungen auch außerhalb der klassischen Bürozeiten erreichbar zu sein. Hierzu gehören auch Einsätze an Wochenenden. Insgesamt handelt es sich in der Regel um ca. 5–6 Einsätze pro Jahr.

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in Vollzeit, mit flexiblen Gleitzeitmodellen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events
• Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen
• Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt
• Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits
• Gut versorgt in der Mittagspause: Profitiere von einer Auswahl an Hofmann-Menüs, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.

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Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner

Marlen Jentsch | Personalleiterin

Spektralwerk GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.