Vertriebsassistenz (m/w/d)

Spektra Dresden GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Kitazuschuss

Jobticket/Deutschlandticket

Parkplätze

Firmenevents

Gutscheinkarte 50€ monatlich

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

Spektra Dresden GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft. Du pflegst Kundendaten im CRM (HubSpot) und hältst Kundenportale aktuell.

Zu deinen Aufgaben gehört die Planung von Kundenterminen, die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen sowie das Beantworten von Anfragen am Telefon. Vorteilhaft ist Erfahrung mit ERP-/DMS-Systemen wie ELO oder Prodat.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ technischer Basis: Bachelorabschluss als Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position – idealerweise im technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot), Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO, Prodat) von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Du bist kontaktfreudig, kundenorientiert und hast ein Gespür für Service.
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigenverantwortung
• Proaktiv & flexibel: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen – auch wenn es mal herausfordernd wird.

Aufgaben

• Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
• Kundendaten im CRM erfassen, pflegen und aktualisieren
• Kundenportale aktuell halten
• Termine planen und organisieren
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen
• Anrufe freundlich entgegennehmen und Anfragen beantworten
• Sales-Postfach betreuen, Leads und Deals in HubSpot pflegen
• Angebote erstellen und Auftragsabwicklung im ERP begleiten

Kenntnisse

MS Office

CRM-Systeme

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Bachelor Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar

Tools

HubSpot

ELO

Prodat

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, die bereit sind unser Team zu bereichern und das Wachstum der letzten Jahre fortzusetzen. Neben den folgenden Stellenausschreibungen nehmen wir auch jeder Zeit Initiativbewerbungen entgegen.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

F - Vollzeit

• Vertriebspartner/in: Du unterstützt das Vertriebsteam tatkräftig im operativen Tagesgeschäft, sodass der Vertrieb immer bestens aufgestellt ist.
• Stammdaten-Profi: Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und Aktualisierung unserer Kundenstammdaten im CRM-System– ob Neukunde oder treuer Bestandskunde.
• Digitaler Allrounder: Du hältst unsere Kundenportale (z. B. Cobra, HubSpot) stets aktuell.
• Organisationstalent gefragt: Ob vor Ort oder inhouse – du unterstützt bei der Planung und Organisation von Kundenterminen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Abteilungen – alles läuft über deinen Schreibtisch!
• Erste Stimme für unsere Kunden: Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst dafür, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
• Sales-Support mit Überblick: Du betreust das zentrale Sales-Postfach, pflegst Leads und Deals in HubSpot und hast immer alles im Blick.
• Angebotsheld/in: Gemeinsam mit unseren Vertriebsingenieuren erstellst du Angebote und begleitest die Auftragsabwicklung im ERP-System.
• • Kaufmännische Basis: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Alternativ technische Basis: Bachelorabschluss als Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar
  • Erfahrung, die zählt: Mindestens 3 Jahre im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position – idealerweise im technischen Umfeld.
  • Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z. B. HubSpot), Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELO, Prodat) von Vorteil.
  • Sprachlich fit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Kommunikationsprofi: Du bist kontaktfreudig, kundenorientiert und hast ein Gespür für Service.
  • Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Eigenverantwortung gehören für dich dazu.
  • Proaktiv & flexibel: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen – auch wenn es mal herausfordernd wird.

Unser Angebot:

• Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
  
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
• Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
• Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
• Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
• Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
• Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
• Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
• Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

• Persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Angebot von physiotherapeutischen
  Massagen und Sportkursen vor Ort
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Bürokicker zur aktiven Pausengestaltung
• Duschmöglichkeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Gesundheitsvorsorge
• Klimatisierte Arbeitsplätze
• Regelmäßige Team-Events
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Guthaben-Karte
• Gutscheine oder Prämien bei Jubiläen
• Kita-Betreuungsunterstützung
• Parkplätze
• Sicherer Fahrradstellplatz
• Zuschüsse zu ÖPNV