Personalassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Waldkirch; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne digitale Tools

Weiterbildungen/Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine engagierte HR-Assistenz zur Unterstützung des HR-Teams. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und Schulungen und pflegen Personalakten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Personalmanagement-Studium, bringen Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit und arbeiten sicher mit digitalen Tools. Eine strukturierte Einarbeitung ist Teil des Onboarding-Prozesses.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich.
• Erste HR-Erfahrung oder Assistenzrolle wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Terminplanung

HR-Unterstützung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalmanagement-Studium

Tools

Digitale HR-Tools

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für klare Prozesse?

In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Was wir dir bieten:

• Ein starkes Team und klare Strukturen.
• Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte:

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.