Personalassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Breisach am Rhein; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne digitale Tools

Weiterbildungen & Onboarding-Programm

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine Organisationstalentierte HR-Assistenz zur Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Meetings und Schulungen, pflegen Mitarbeiterdaten und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding-/Offboarding-Prozesse sowie die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen. Wir bieten ein starkes Team, moderne Tools und regelmäßige Weiterbildung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich.
• Erste HR-Erfahrung wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalmanagement

Tools

MS Office

digitale Tools

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für klare Prozesse?

In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Was wir dir bieten:

• Ein starkes Team und klare Strukturen.
• Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte:

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.