Assistenz der Teamleitung - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Bad Krozingen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Weiterbildungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Moderne digitale Tools

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und dienen als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.

Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von Projekten und Deadlines sowie eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifications

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Gutes Zeit- und Priorisierungsmanagement.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung von Projekten und Deadlines.

Skills

Organisationsgeschick

Assistenz

Terminmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.