Personalassistenz (m/w/d)

Schaumstoff-Technik-Regensburg GmbH; Regensburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiärer Führungsstil

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Intensive Einarbeitung

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Aufmerksamkeiten bei Geburtstagen

Teambuilding & Betriebsfeiern

Job summary

Die Schaumstoff-Technik-Regensburg GmbH sucht eine Personalassistenz (m/w/d), die die Personalleitung strukturiert unterstützt und interne Prozesse organisiert. Sie erstellen Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse, pflegen Personalakten und Stammdaten.

Zu den Aufgaben gehört das Recruiting: Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Termine koordinieren und das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen begleiten. Diskretion und Zuverlässigkeit sind dabei zentral.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Souveräner Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des Personals und damit verbundenen Projekten
• Du erstellst relevante Personaldokumente, wie Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• Du pflegst Personalakten und Stammdaten
• Du unterstützt im Recruiting: Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren
• Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben der Personalleitung wie Korrespondenz, Terminplanung und Auswertungen

Skills

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Du hast großes Interesse unsere Personalleitung zu unterstützen und arbeitest gerne strukturiert und organisiert? Perfekt - denn wir suchen genau Dich, für unser innovatives, mittelständisches Unternehmen. Werde Teil unserer STR-Familie und bewirb dich jetzt als Personalassistenz (m/w/d) !

Wir bieten

• Familiärer Führungsstil
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• intensive Einarbeitung mit fester Ansprechperson
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristete Anstellung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Berufliche Fort- und Weiterbildung (intern und extern)
• Aufmerksamkeiten bei Geburtstag und besonderer Leistung
• Teambuilding-Maßnahmen und Betriebsfeiern

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des Personals und damit verbundenen Projekten
• Du erstellst relevante Personaldokumente, wie Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• Du pflegst Personalakten und Stammdaten
• Du unterstützt im Recruiting: Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren
• Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben der Personalleitung wie Korrespondenz, Terminplanung und Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, gern auch in einer Assistenzfunktion
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift