Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG; Gladbeck; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Gladbeck sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung, der das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden und allen personaladministrativen Aufgaben unterstützt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Personalakten, Eintritts- und Austrittsprozesse sowie die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Personalsoftware oder ERP-System wünschenswert.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Personalsoftware/ERP-System

Job description

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich einbringen und administrative HR-Prozesse zuverlässig begleiten? Für unseren Kunden in Gladbeck suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) , der das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden und bei allen personaladministrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einer Personalsoftware oder einem ERP-System wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25