Personalassistent:in Deutschland & EU

NB Green Cosmetics GmbH; Hamburg; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen zur Nutzung

Zusätzliche Sondervergütungen

Attraktive Arbeitsumfelder in DE & FR

Eigener Fitnessraum im Headquarter

Job summary

NB Green Cosmetics GmbH sucht einen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Der Arbeitsort variiert voraussichtlich in Deutschland und Frankreich; flexible Einsatzzeiten, Reisebereitschaft und gute Organisation sind gefragt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektmitarbeit im PR-/Marketingbereich, Koordination mit Beratern, Fuhrparkmanagement und die Betreuung der Hunde der Geschäftsleitung.

Qualifications

• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung als Personal Assistant von Vorteil
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Management- oder Marketingbereich
• Absolute Diskretion und Eigenverantwortung
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft
• Führerschein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Umfangreiche Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Hunden
• Quereinsteiger willkommen bei entsprechender Berufserfahrung und Fremdsprachenkenntnissen

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte im PR- und Marketingbereich
• Unterstützung bei größeren Projekten
• Kommunikation mit Rechtsberatern und weiteren Beratungsdienstleistern
• Unterstützung im alltäglichen Geschäftsgebaren
• Management des Fuhrparks
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Terminmanagement, Flugbuchungen, Reiseplanungen und Organisation von Events
• Betreuung der Hunde der Geschäftsleitung

Skills

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Flexibilität

Reisebereitschaft

Diskretion

Führerschein

Education

Management- oder Marketing-Studium/Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Für die Geschäftsleitung eines europaweit agierenden Unternehmens, das Kosmetika entwickelt und vertreibt, suchen wir einen Personal Assistant (m/w/d). Der Arbeitsort variiert und wird sich hauptsächlich in Deutschland und Frankreich befinden. Aufgrund der verschiedenen Aufenthaltsorte erfordert die Position ein hohes Maß an Flexibilität, Reisebereitschaft und Fitness.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte im PR- und Marketingbereich
• Unterstützung und Mitarbeit bei größeren Projekten
• Kommunikation mit Rechtsberatern und weiteren Beratungsdienstleistern
• Unterstützung im alltäglichen Geschäftsgebaren
• Management des Fuhrparks
• Zeitweise Koordination von Handwerkern und DienstleisternTerminmanagementFlugbuchungen, Reiseplanungen und Organisation von Events
• Fachkompetente Betreuung der Hunde der Geschäftsleitung

Qualifikation

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Französischkenntnisse von Vorteil

Berufserfahrung als Personal Assistant von Vorteil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Management- oder Marketingbereich

Absolute Diskretion und Eigenverantwortung

Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft

Führerschein

Freundliches und professionelles Auftreten

Umfangreiche Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen

Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit und in der Erziehung von Hunden

Humor

Quereinsteiger sind willkommen, sofern sie über entsprechende Berufserfahrung, Motivation, Flexibilität und Fremdsprachenkenntnisse verfügen

Benefits

Hervorragende und faire Vergütungsmodelle

Zusätzliche Sondervergütungen

Firmenwagen zur Nutzung

Ein sympathisches, familiäres und gleichzeitig professionelles Kollegenumfeld

Attraktive Arbeitsumfelder und Locations in Deutschland und im Ausland

Eigener Fitnessraum und Atelier im Headquarter

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Diese Position ist kein klassischer 9-to-5-Bürojob. Du wirst viel unterwegs sein, regelmäßig mit dem Auto reisen und solltest dich auch auf spontane Änderungen im Tagesablauf einstellen können. Unterschiedliche Arbeitsorte, Reisen sowie kurzfristige Planänderungen gehören zum Arbeitsalltag.

Wenn du Flexibilität, Eigenverantwortung und Abwechslung schätzt, gerne unterwegs bist und auch in spontanen Situationen den Überblick und deinen Humor behältst, bietet dir diese Position ein außergewöhnliches und vielseitiges Arbeitsumfeld.