Personal&Einsatzplanung in 30-40h/Woche

Think SI3 GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Urban Sports-Mitgliedschaft

Tarifliche Zuschläge Sonn- / Feiertags

Moderne digitale Arbeitsausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Team-Events

Zusammenfassung

Think SI3 GmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in Office, Personal & Einsatzplanung zur Unterstützung im Personalbereich und der Schichtplanung. Du koordinierst Dienstpläne, begleitest Bewerbungsprozesse und erstellst Arbeitsverträge

Du arbeitest in einem kleinen, freundlichen Team, übernimmst Verantwortung und arbeitest flexibel, besonders bei Wochenend- und Feiertagsdiensten. 30–40 Stunden pro Woche, Deutschlandticket und weitere Benefits warten auf dich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalbereich / Personalverwaltung wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung in Dienst-, Schicht- oder Einsatzplanung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Prioritäten setzen auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Vorausschauendes Arbeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellung und Koordination von Schicht- und Einsatzplänen für mehrere Objekte.
• Organisation und Anpassung der Dienstpläne bei Urlaub, Krankheit oder Ausfällen.
• Bewerbermanagement und Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen Unterlagen.
• Mitwirkung bei Personalentscheidungen.
• Betreuung und Kommunikation mit Mitarbeitenden.
• Abstimmung mit Kollegen und Ansprechpartnern unserer Objekte.
• Vorausschauende Planung und Erkennung personeller Engpässe.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich.

Kenntnisse

Personalabteilung

Schichtplanung

Organisationstalent

Eigenverantwortung

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Erfahrung im Personalbereich

Tools

Office-PC

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Office, Personal & Einsatzplanung – 30 – 40h/Woche

Wer wir sind:

Think SI3 steht für soziale Projekte, die im echten Leben etwas bewirken. Wir arbeiten dort, wo viele unterschiedliche Menschen aufeinandertreffen, und entwickeln Projekte rund um Kommunikation, Prävention, Awareness und ein respektvolles Miteinander im öffentlichen Raum. Unsere Teams sind ansprechbar, vermitteln, hören zu und tragen dazu bei, dass Konflikte möglichst gar nicht erst entstehen. Hinter diesen Projekten steht ein engagiertes Büro-Team, das dafür sorgt, dass Personal, Einsatzplanung und Organisation funktionieren.

Was du bei uns machst:

Du organisierst gerne, behältst auch in der Hochsaison den Überblick und arbeitest vorausschauend? Du hast Freude an Personalthemen und möchtest Teil eines kleinen, freundlichen Teams sein? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich Personal und Einsatzplanung.

Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und verbindet Personalmanagement mit Einsatz- und Schichtplanung:

• Erstellung und Koordination von Schicht- und Einsatzplänen für mehrere Objekte – ähnlich der Einsatzplanung im Sicherheitsgewerbe
• Organisation und Anpassung der Dienstpläne bei Urlaub, Krankheit oder kurzfristigen Ausfällen
• Bewerbermanagement und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Mitwirkung bei Personalentscheidungen
• Betreuung und Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden
• Abstimmung mit Kollegen, Mitarbeitenden und Ansprechpartnern unserer Objekte
• Vorausschauende Planung und frühzeitiges Erkennen von personellen Engpässen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich

Deine Arbeitszeiten:

Da die Einsatzplanung auch außerhalb der klassischen Bürozeiten eine wichtige Rolle spielt, gehört die Arbeit an Samstagen, Sonn- und Feiertagen im Wechsel mit deinen Kollegen dazu. Die entsprechenden Zuschläge werden selbstverständlich zusätzlich vergütet.

Das bringst du idealerweise mit:

• Erfahrung im Personalbereich / in der Personalverwaltung ist wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in der Dienst-, Schicht- oder Einsatzplanung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du kannst Prioritäten setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf bewahren
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Du denkst vorausschauend und wartest nicht darauf, dass Probleme entstehen
• Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen

Noch keine Erfahrung in allen Bereichen? Wenn du motiviert bist, organisatorisches Talent mitbringst und dich in neue Aufgaben schnell einarbeitest, freuen wir uns ebenfalls über deine Bewerbung.

Das erwartet dich bei uns:

Wir sind ein kleines, freundliches und zielorientiertes Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen. Bei uns gilt „Du“ – vom ersten Tag an.

• 30–40 Stunden pro Woche, passend zu deiner Lebenssituation
• Deutschlandticket
• Urban Sports-Mitgliedschaft
• Tarifliche Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Samstagsarbeit
• Moderne und digitale Arbeitsausstattung
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Ein kleines, hilfsbereites Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Teamaktivitäten bzw. gemeinsame Teamevents