Personalplaner (m/w/d)

Volz Personalberatung; Günzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Volz Personalberatung sucht eine/n Fachkraft (m/w/d) für die Personaleinsatzplanung in Günzburg. Sie koordinieren Mitarbeitereinsätze, erstellen Dienstpläne und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Personalressourcen in der Touristikbranche.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Führungskräften zusammen, beherrschen die Planung auch in dynamischen Situationen und tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung, Personaldisposition, Zeitwirtschaft oder Personaldienstleistung.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Systemen sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Dienstpläne.
• Planung der Mitarbeitereinsätze unter Berücksichtigung von Auslastung, Qualifikationen sowie arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Koordination verschiedener Beschäftigungsmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Saisonkräfte, Minijobber, Studierende).
• Sicherstellung einer optimalen Personalbesetzung in Einsatzbereichen.
• Kurzfristige Anpassung der Dienstplanung bei Veränderungen und Krankmeldungen.

Kenntnisse

Personaleinsatzplanung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Personaleinsatzplanung und sorgen dafür, dass unterschiedliche Unternehmensbereiche jederzeit optimal besetzt sind.

Dabei arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen zusammen, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und tragen mit Ihrer Planung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Sie koordinieren den Personaleinsatz verschiedener Bereiche, behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen dafür, dass die Dienstplanung zuverlässig und termingerecht erfolgt.

Ihre Aufgaben

Erstellung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Personaleinsatz- und Dienstpläne Planung der Mitarbeitereinsätze unter Berücksichtigung von Auslastung, Qualifikationen sowie arbeitszeitrechtlichen und tariflichen Vorgaben Koordination unterschiedlicher Beschäftigungsmodelle wie Vollzeit-, Teilzeit-, Saisonkräfte, Minijobber und Studierende Sicherstellung einer optimalen Personalbesetzung in den jeweiligen Einsatzbereichen Kurzfristige Anpassung der Dienstplanung bei Krankmeldungen oder personellen Veränderungen Enge Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen und Führungskräften Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung der Dienstpläne Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der Planungsprozesse

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung, Personaldisposition, Zeitwirtschaft oder Personaldienstleistung Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Zeitwirtschafts- bzw. Planungssystemen Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das erwartet Sie

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten Eine strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen der Touristikbranche Ein moderner Arbeitsplatz am Standort Günzburg Eine Tätigkeit mit enger Zusammenarbeit zu den operativen Bereichen, Homeoffice ist daher nicht vorgesehen Etwa einmal pro Monat Wochenendarbeit mit entsprechendem Freizeitausgleich in der darauffolgenden Woche