Operationsmanager*in / Einsatzmanager*in (m/w/d)

Protones GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Givve Card steuerfreie Sachbezüge

Zusammenfassung

Protones GmbH & Co. KG sucht einen Operationsmanager, der als organisatorische Schnittstelle zwischen Projektteams, Technikern und externen Partnern fungiert. Du sorgst dafür, dass Teams zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und alle Voraussetzungen für Projekte geschaffen werden.

Du arbeitest eng mit Projektleitern zusammen und begleitest Projekte von der Einsatzvorbereitung bis zur Umsetzung. Du behältst die Übersicht in dynamischen Situationen und unterstützt die Teams bei der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Projektassistenz oder operativem Projektmanagement.
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld Medien-, Veranstaltungs- oder Installationstechnik.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten.
• Bereitschaft zu Reisen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung und administrative Organisation von Einsätzen, Personal und Nachunternehmern.
• Planung und Organisation weltweiter Reisen.
• Eigenständige Vorbereitung, Umsetzung und Betreuung von Werft-, Schiffs- und Standortanmeldungen.
• Eigenständige Beantragung und Prüfung aller Einsatzdokumente.
• Unterstützung der Projektteams bei Ablaufsteuerung und operativer Projektorganisation.
• Interne und externe Projektkommunikation auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

Jobbeschreibung

Das ist dein Job

Als Operationsmanager bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Projektteams, Technikern und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass unsere Teams zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und alle organisatorischen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt geschaffen sind.

Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern zusammen und hast dabei immer das gesamte Projekt im Blick. Diese begleitest du von der Einsatzvorbereitung bis zur Umsetzung und behältst auch in neuen und herausfordernden Situationen stets die Kontrolle.

Dein Organisationstalent und deine lösungsorientierte Arbeitsweise sorgen dafür, dass unsere Teams sich auf die Projektumsetzung konzentrieren können.

Das sind deine Aufgaben

• Planung und administrative Organisation unserer Einsätze, insbesondere des Personals und unserer Nachunternehmer


• Planung und Organisation komplexer weltweiter Reisen


• Eigenständige Vorbereitung, Umsetzung und Betreuung von Werft-, Schiffs- und Standortanmeldungen


• Eigenständige Beantragung und Prüfung sämtlicher Einsatzdokumente


• Unterstützung der Projektteams bei der Ablaufsteuerung und operativen Projektorganisation


• Interne und externe Projektkommunikation auf Deutsch und Englisch

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder ein entsprechendes Studium


• Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Projektassistenz oder im operativen Projektmanagement


• Idealerweise Erfahrung im Umfeld der Medien-, Veranstaltungs- oder Installationstechnik


• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben parallel im Blick zu behalten


• Einsatzbereitschaft und Resilienz in einem dynamischen Projektumfeld


• Reisebereitschaft


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, die fachliche und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht


• Leistungsgerechte Vergütung sowie auf Wunsch betriebliche Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuerfreie Sachbezüge in Form einer Givve Card)


• Individuelle Weiterentwicklung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und die Möglichkeit zum kontinuierlichen Austausch in übergreifenden Netzwerken


• Homeoffice nach Absprache im Team


• Moderne persönliche Ausstattung


• Großer Gestaltungsspielraum in Projekten dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege