Zentraler Personaldisponent (w/m/d)

Curata Gmbh; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krankenversicherungspaket

Betriebliche Altersvorsorge

JobCar

JobBike

Fahrtkostenzuschuss

Kita-Zuschuss

Rabatte/Shops

Events/Gastronomie

Hotel-Specials

Zusammenfassung

Curata Gmbh in Wiesbaden sucht ab sofort eine/n Mitarbeitende/n für die Dienstplan- und Personaleinsatzplanung in Vollzeit. Sie erstellen Dienstpläne für alle Wohnbereiche, koordinieren Einsätze und berücksichtigen gesetzliche Vorgaben.

Ihre Arbeit sichert eine wirtschaftliche Personalplanung und enge Zusammenarbeit mit Leitungsteams. Sie bringen eine kaufmännische oder pflegerische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in der Personalplanung, ideal im Pflegebereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in Dienst- oder Personaleinsatzplanung, ideal im Pflegebereich.
• Sichere Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes und tariflicher Regelungen.
• Sicherer Umgang mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Erstellung und Steuerung der Dienstpläne für alle Wohnbereiche.
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Personaleinsatzplanung.
• Beachtung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen).
• Planung und Koordination von Ausfällen durch Krankheit, Urlaub und Fortbildungen.
• Steuerung des Ausfallmanagements und kurzfristiger Dienstplananpassungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitungen und Verwaltung.
• Überwachung von Soll- und Ist-Stunden sowie Überstundenkonten.
• Auswertung relevanter Kennzahlen im Bereich Personalplanung.
• Unterstützung bei der Optimierung von Planungsprozessen und Personalstrukturen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Dienstplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Mitten in der Stadt und direkt am idyllischen Kurpark gelegen, kümmern wir uns liebevoll um alle Bewohner*innen. Unsere engagierten Teams arbeiten Hand in Hand und bringen täglich neue Ideen, Wissen und Kreativität ein. Wenn Du Freude daran hast, in neu aufgestellten Teams das Beste zu geben und aktiv mitzugestalten, bist Du bei uns herzlich willkommen!

Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit!

Freue Dich auf:

• Exklusive betriebliche Krankenversicherung: Dein Gesundheits-Upgrade


• Betriebliche Altersvorsorge: Dein Renten-Plus


• JobCar: Dein Auto-Upgrade


• JobBike: Dein Bike-Leasing


• Fahrtkostenzuschuss: Dein Mobilitäts-Bonus


• Kita-Zuschuss: Familien-Support-Extra


• Rabatte/Shops: VIP-Shopping (500+ Top-Marken)


• Events/Gastronomie: Deine Freizeit-Deals


• Hotel-Specials: Dein Hotel-Rabatt (Motel One & IHG)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Dienst- oder Personaleinsatzplanung, idealerweise im Pflegebereich


• Gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie einschlägiger tariflicher Regelungen


• Sicherer Umgang mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen


• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen


• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Diskretion und Zuverlässigkeit

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Erstellung und Steuerung der Dienstpläne für alle Wohnbereiche


• Sicherstellung einer bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Personaleinsatzplanung


• Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen etc.)


• Planung und Koordination von Ausfällen durch Krankheit, Urlaub und Fortbildungen


• Steuerung des Ausfallmanagements und kurzfristiger Dienstplananpassungen


• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitungen und Verwaltung


• Überwachung von Soll- und Ist-Stunden sowie Überstundenkonten


• Auswertung relevanter Kennzahlen im Bereich Personalplanung


• Unterstützung bei der Optimierung von Planungsprozessen und Personalstrukturen


• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Dienstplanung