Personal Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%

OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente; Filderstadt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

30 Urlaubstage

20-Stunden-Woche

Private Krankenzusatzversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zur Altersvorsorge

Fahrgeldzuschuss

JobRad

Job summary

OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente sucht eine Personal Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%). Sie unterstützen die Personalleitung im Tagesgeschäft, pflegen Personalstammdaten und unterstützen bei der Führung der Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen personalbezogener Schreiben, die Mitarbeit im Bewerbungsprozess, Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten und Schulungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• Interesse an Personalthemen und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen

Responsibilities

• Du unterstützt die Personalleitung im Tagesgeschäft und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Fragen.
• Du pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei der Führung der Personalakten.
• Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Schreiben, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Du unterstützt im Bewerbungsprozess, insbesondere bei der Korrespondenz und Terminorganisation.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und der Pflege der Zeitwirtschaft mit.
• Du unterstützt bei der Organisation von Eintritten, Austritten und Schulungen.

Skills

Interesse an Personalthemen

Administrative Aufgaben

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Personal Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

octanorm wurde 1969 mit einer klaren Vision gegründet: ein intelligentes Messebausystem zu entwickeln, das Effizienz, Flexibilität und Individualität vereint. Heute ist daraus ein weltweit erfolgreiches Produkt geworden.

Mit über 100 Mitarbeitenden in Deutschland entwickeln wir innovative Lösungen für Messebau, Showrooms und Interior Design. Dabei verbinden wir Nachhaltigkeit mit aktuellen Trends – und erfinden uns seit über 55 Jahren immer wieder neu.

Was dich erwartet

• Du unterstützt die Personalleitung im Tagesgeschäft und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Fragen.
• Du pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei der Führung der Personalakten.
• Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Schreiben, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Du unterstützt im Bewerbungsprozess, insbesondere bei der Korrespondenz und Terminorganisation.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und der Pflege der Zeitwirtschaft mit.
• Du unterstützt bei der Organisation von Eintritten, Austritten und Schulungen.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• Interesse an Personalthemen und Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen

Wir bieten

... weitere Perspektiven

• Gestaltungsspielraum: Viel Freiheit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Flexibilität: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und eine 20-Stunden-Woche
• Attraktives Paket: Private Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Altersvorsorge, Spendit-Benefit-Card und Fahrgeldzuschuss, JobRad
• Schnelle Entscheidungen: Mittelständische Struktur mit kurzen Wegen und echter Umsetzungsgeschwindigkeit
• Arbeitsumfeld: Modernes Firmengebäude mit Cafeteria und kostenfreien Parkplätzen
• Spannende Position: in einem etablierten, international tätigen Unternehmen

Ansprechpartnerin:

Frau Anja Reinl

[e-mail]