Sachbearbeiter Personal mit Assistenzfunktion (m/w/d) VZ/TZ

3Pagen Versand und Handlesgese llschaft mbH; Alsdorf; Vor Ort; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid arbeiten

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Open Door Policy

Fahrradleasing

Mitarbeiterparkplatz

gute ÖPNV Anbindung

Verpflegungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Fokus auf Best Agern und Teil der Damartex Group. Wir suchen eine Organisationstalentierte Unterstützung für Personal und Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung interner Veranstaltungen, Erstellung von Unterlagen, interne Kommunikation, Mitarbeiterschulungen und Koordination von Terminen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sind zuverlässig, diskret und arbeiten strukturiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in ähnlicher Position vorteilhaft.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier).
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, regelmäßige Aktualisierung.
• Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin.
• Unterstützung der Personalleiterin bei Mitarbeiterschulungen.
• Koordinieren und Überwachung von Terminen.
• Erstellen von Betriebsrats-Anhörungen und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege OBS.
• Allgemeine Administration/Ablage/Archivierung.
• Unterstützung in weiteren personalrelevanten Themen.
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Auswertungen.
• Vorbereitung/ Begleitung externer Termine (z. B. Partner-Meetings).
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in Englisch.
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern; Datenschutzkoordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

3PAGENist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group.

Unsere Mission:„By your side, inspiring you to live everyday to the fullest.“Wir fokussieren uns auf die Zielgruppe der Best Ager und verstehen uns als vertrauenswürdiger und fürsorglicher Partner. Mit Engagement, Innovationskraft und gesellschaftlicher Verantwortung stehen wir für Wohlbefinden, Komfort und Autonomie unserer Kundinnen und Kunden.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Personalabteilung sowie Geschäftsführung mit Engagement und Diskretion? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Personal“:

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z.b. Weihnachtsfeier)
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, sowie die regelmäßige Aktualisierung dieser
• Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin: Newsletter, Infoboard, Aushänge
• Unterstützung der Personalleiterin in der Organisation von Mitarbeiterschulungen
• Koordinieren und Überwachung von Terminen
• Erstellen von Betriebsrats-Anhörungen
• Vorbereitung/Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege OBS
• Verantwortlich für die allgemeine Administration/Ablage/Archivierung
• Unterstützung in weiteren personalrelevanten Themen

Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Geschäftsführung“:

• Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
• Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. b. Partner-Meetings
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
• Interner Koordinator für das Thema \"Datenschutz\"

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise erste Erfahrungen in ähnlicher Position
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
• Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
• bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte \"open door policy\"
• Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
• Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten