Personal Assistant (PA) (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Personal Assistant (PA) am Standort Bonn. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei administrativen Aufgaben, koordinieren Meetings und Geschäftsreisen sowie erstellen Präsentationen und Berichte. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung absolviert haben und über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Bieten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 328091 an.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management.
• Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Verwaltung der Korrespondenz und Pflege von vertraulichen Dokumenten.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern.
• Verantwortung für die Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personal Assistant (PA) (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung der Korrespondenz und Pflege von vertraulichen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Verantwortung für die Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
• Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 328091 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0