Associate Director Campus Management (w/m/d)

Whu; Vallendar; Vor Ort; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Home‑Office-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Sozialleistungen

JobTicket/JobRad/e‑Mobilität

Kinderbetreuung

Fitness- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

WHU – Otto Beisheim School of Management sucht am Campus Vallendar eine/n Leiter/in Campus Management. Sie tragen Verantwortung für den operativen Betrieb der Liegenschaften, koordinieren Maßnahmen und treiben die digitale FM‑Strategie voran.

Sie bringen mehrjährige FM-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Projektsteuerung mit. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home‑Office‑Optionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Facility Management oder Bauingenieurwesen.
• Erfahrung in verantwortlicher Rolle im FM, Projektsteuerung oder Administration digitaler FM-Systeme.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt.

Aufgaben

• Operative Steuerung zentraler Facility-Management-Themen auf dem Campus Vallendar.
• Koordination der Instandhaltung und Steuerung externer Dienstleister.
• Qualität, Kosten und Termine im Blick behalten und Bau- bzw. Renovierungsmaßnahmen begleiten.
• Weiterentwicklung der FM-Prozesse und Digitalisierung mit CAFM/IWMS.
• Unterstützung bei Energie- und Nachhaltigkeitsinitiativen.
• Vertretung des Directors Campus Management im definierten Aufgabenfeld.

Kenntnisse

Projektsteuerung

Teamführung

Kommunikation

Prince2

CAFM/IWMS Kenntnisse

Datenqualität & Dokumentation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ingenieurwissenschaften Studium

Facility Management Studium

Bauingenieurwesen Studium

Tools

CAFM/IWMS

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Du willst nicht einfach Gebäude verwalten, sondern einen Campus aktiv weiterentwickeln? Dann übernimm bei der WHU am Campus Vallendar eine Schlüsselrolle im Campus Management. In direkter Zusammenarbeit mit dem Director Campus Management sorgst Du dafür, dass unsere Gebäude, technischen Anlagen und Services zuverlässig funktionieren, Projekte wirksam umgesetzt werden und digitale Lösungen den Campusbetrieb messbar besser machen. Die Rolle verbindet operative Verantwortung mit strategischem Gestaltungsspielraum in einem internationalen Hochschulumfeld.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Du verantwortest die operative Steuerung zentraler Facility-Management-Themen auf dem Campus Vallendar und stellst einen funktionalen, sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Liegenschaften und der Gebäudetechnik sicher. Du koordinierst die Instandhaltung, steuerst externe Dienstleister, behältst Qualität, Kosten und Termine im Blick und begleitest Bau-, Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Zudem übernimmst Du Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer FM-Prozesse, unterstützt Energie- und Nachhaltigkeitsinitiativen und wirkst als Vertretung des Directors Campus Management im definierten Aufgabenfeld. Parallel treibst Du die Digitalisierung im Campus Management voran – insbesondere rund um CAFM/IWMS, digitale Dokumentation, Datenqualität, Schnittstellen und anwendernahe Umsetzung im laufenden Betrieb.

Ihr Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Ingenieurwissenschaften, im Facility Management, im Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Qualifikation mit relevanter Zusatzqualifikation. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Rolle im Facility Management, in der Projektsteuerung (Kenntnisse in einer Projektmethodik wie z. B. Prince2 wünschenswert) oder in der Administration digitaler FM-Systeme mit. Du kannst Teams und Dienstleister steuern, Projekte strukturiert vorantreiben und komplexe Themen mit unterschiedlichen Stakeholdern verständlich abstimmen. Idealerweise kennst Du Dich mit CAFM/IWMS-Systemen und deren Einführung, digitaler Dokumentation, Gebäudetechnik, Betreiberpflichten und nachhaltiger Campus‑ bzw. Immobilienentwicklung aus. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home‑Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e‑Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.

Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Frank Bender

Director Campus Management

E-Mail: [e-mail]