Personal Assistant (m/w/d)

GoHiring GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Team-Mittagessen

Corporate Benefits

Monatliche Gutscheine

Team-Events

Zusammenfassung

cfab sucht zentralen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der beiden Geschäftsführer in Düsseldorf. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Diskretion und strategisches Vorausplanen in einem dynamischen Umfeld.

Sie koordinieren Termine, bereiten Management-Unterlagen vor, steuern die Kommunikation und organisieren nationale sowie internationale Reisen. Neben Routineaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich projektspezifische Aufgaben und repräsentieren das Unternehmen nach innen und

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• Führerschein Klasse B.
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer.
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings.
• Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen.
• Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung.
• Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.
• Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen.
• Organisation von privaten Angelegenheiten der Geschäftsführer.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Tools

Notion

Asana

Jobbeschreibung

40547 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht: 16.09.2026

Hinter jeder Kampagne, jedem Produkt und jedem Wachstumsschritt steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, schnell handelt und Ergebnisse liefert. Genau das macht cfab aus.

Was nach außen nach starker Brand aussieht, entsteht intern durch hohe Performance, schnelle Execution und Menschen, die jeden Tag mit voller Intensität an unserem Wachstum arbeiten. Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer in einem Umfeld, das von Geschwindigkeit, Wachstum und stetiger Veränderung geprägt ist. Du sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben, Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und komplexe Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen, und schaffst Struktur in einem Arbeitsalltag, der selten nach Plan verläuft.

• Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
• Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen
• Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
• Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
• Organisation und Koordination ausgewählter privater Angelegenheiten der Geschäftsführer
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist
• Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Erfahrung mit Notion, Asana oder vergleichbaren Tools von Vorteil
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unbefristete Festanstellung
• Vertrauensarbeitszeit & Option auf Home Office
• Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
• Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
• Corporate Benefits und Rabatte
• Maniküre- & Barber-Termine im Office
• Monatliche Produktgutscheine
• Optionales Job-Auto nach der Probezeit
• Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
• Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.

ID der Stellenausschreibung: 28027065-d834-4f25-989b-d7d5ac4b9a25