People Services Specialist - Schwerpunkt: Abrechnung, Comp & Ben (m/w/d)

Röchling Medical SE; Waldachtal; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobrad

Verpflegung am Standort

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Röchling Medical SE in Waldachtal sucht eine erfahrene Payroll-Expertin bzw. einen Payroll-Experten mit Workday-Kenntnissen.

Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung, prüfen Daten, betreuen Lohnsteuer und Sozialversicherung und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Sie arbeiten täglich mit Workday, sichern Datenqualität und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlüsse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung/Personal/Social Insurance.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday – diese ist zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen, Daten und Schnittstellen.
• Hohe Zahlen- und Datenaffinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Reporting/People Analytics ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Daten erfassen, prüfen und abrechnungsrelevante Veränderungen bearbeiten.
• Betreuung von Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen.
• Folgeaktivitäten der Payroll und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Partnern.
• Qualitätssicherung der Workday-Daten und -Prozesse.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Workday

Excel

Datenanalyse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei Röchling Medical vereint uns ein gemeinsames Ziel: die Verbesserung von Leben durch Innovation im Gesundheitsbereich. Als zuverlässiger Partner von führenden Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit entwickeln wir maßgeschneiderte Produkte und Lösungen, die die Patientenversorgung verbessern und Leben retten. Ihre Rolle Lust, Payroll und Workday gemeinsam weiterzudenken? Wenn Sie fundierte Payroll-Erfahrung mitbringen, Workday bereits aus der Praxis kennen und Lust haben, moderne People Services aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennzulernen.

Payroll - Ihr fachlicher Schwerpunkt

Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher. Sie erfassen, prüfen und verarbeiten alle abrechnungsrelevanten Daten und Veränderungen. Sie betreuen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung . Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Sie übernehmen die erforderlichen Folgeaktivitäten der Payroll und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Prüfungen. Sie arbeiten mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren relevanten externen Partnern zusammen.

Workday & Data Quality

Sie arbeiten täglich mit Workday und stellen eine hohe Qualität und Verlässlichkeit unserer P&O-Daten sicher. Sie prüfen abrechnungs- und reportingrelevante Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität. Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Workday-Prozesse und bringen Ihre praktische Systemerfahrung aktiv ein. Sie erkennen Daten- und Prozessabweichungen und sorgen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen für nachhaltige Lösungen.

People Services & Analytics

Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung unserer People-Services-Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Sie erstellen P&O-Reports und Auswertungen und unterstützen bei der Analyse relevanter People-Daten. Sie wirken an der Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reports und Datenqualität mit. Sie arbeiten eng mit Local P&O, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer P&O-Prozesse mit.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Personal oder Sozialversicherung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday – diese ist für die Position zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen, Daten und Schnittstellen
• Hohe Zahlen- und Datenaffinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit Reporting, People Analytics oder der Auswertung von P&O-Daten ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Das zeichnet Sie aus

Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und wissen, dass bei Payroll jedes Detail zählt. Gleichzeitig verlieren Sie das große Ganze nicht aus dem Blick. Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und suchen nach Lösungen, anstatt Prozesse einfach nur abzuarbeiten. Bestehende Abläufe hinterfragen Sie konstruktiv und haben Freude daran, diese einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten. Sie fühlen sich in Workday zu Hause, arbeiten gerne mit Daten und verstehen gute People Services als Zusammenspiel aus verlässlichen Prozessen, hoher Datenqualität und exzellentem Service. Und vor allem bringen Sie das richtige Mindset mit: Sie verstehen P&O nicht als reine Administration, sondern als Partner des Business – serviceorientiert, lösungsorientiert und mit dem Anspruch, durch gute Prozesse und verlässliche Daten einen echten Mehrwert für Führungskräfte, Mitarbeitende und die Organisation zu schaffen. Dabei arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.

Bei uns erwartet Sie

Eine verantwortungsvolle hands-on Payroll-Rolle mit Gestaltungsspielraum
Eine spannende Kombination aus Payroll, Workday, People Services und Analytics
Die Möglichkeit, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln
Ein modernes, internationales P&O-Umfeld
Die Chance, Ihre Workday-Erfahrung aktiv einzubringen
Zusammenarbeit mit Local P&O, Finance und weiteren relevanten Funktionen
Raum für Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Team
Ihr Arbeitsort Ihr primärer Arbeitsort ist unser Röchling Medical Standort in Waldachtal. Gleichzeitig bieten wir Ihnen – passend zu Ihren Aufgaben und in Abstimmung mit dem Team – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Benefits

• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, Check-ups, Fitnessangeboten und Nachhaltigkeitstagen
• Jobrad: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen.
• Verpflegung: Je nach Standort finden Sie verschiedene Verpflegungsoptionen - von klassischen Kantinen bis hin zu modernen Konzepten wie 'FreshTaste'.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.
• Fort- und Weiterbildungen: Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder. Wir möchten sich