Senior Professional Payroll (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Hybrid

Rechenzentrum Hartmann GmbH & Co. KG; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Bike-Leasing

Events

Job summary

Rechenzentrum Hartmann GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Entgeltabrechnung (Senior) zur eigenständigen Abwicklung komplexer Payroll-Fälle.

Du betreust externe Kunden, berätst kompetent und gestaltest Payroll-Prozesse aktiv mit. Vollzeit 36 Stunden in der 4-Tage-Woche, 25% mobiles Arbeiten, flexible Teilzeitmodelle, Budget für Weiterbildung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge stehen dir zur Verfügung.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Payroll-Service.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht.
• Erfahrung in komplexen Abrechnungssachverhalten und Sonderfällen.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung eigenständig, korrekt und fristgerecht durchführen.
• Beurteilung anspruchsvoller lohnsteuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlicher Sachverhalte.
• Bearbeitung von Pfändungen, betrieblicher Altersversorgung oder Kurzarbeitergeld.
• Qualität sichern durch strukturierte Prüfroutinen.
• Kundenberatung, Begleitung von Betriebsprüfungen und Behördenanfragen.
• Payroll-Prozesse und digitale Anwendungen weiterentwickeln; Kolleginnen unterstützen.

Skills

Entgeltabrechnung Erfahrung

Payroll-Service Erfahrung

Kundenberatung

Tools

P&I LOGA

ATOSS

Job description

Du hast fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? Du möchtest anspruchsvolle Payroll-Fälle eigenständig lösen, Kunden kompetent beraten und unsere Prozesse aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich als Senior Professional Payroll (m/w/d).

Payroll ist dann besonders spannend, wenn kein Abrechnungsfall dem anderen gleicht. Bei RZH betreust du ein vielfältiges Kundenportfolio – von der eigenständigen Entgeltabrechnung über anspruchsvolle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte bis hin zu Sonderthemen wie Pfändungen, betrieblicher Altersversorgung oder Kurzarbeit. Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und nah an den Menschen – sowohl bei deinen Kunden als auch im Team. Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden in der 4-Tage-Woche; wer es flexibler mag, kann ab 20 bis 32 Stunden in Teilzeit einsteigen.

Deine Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Du führst die Abrechnung für unsere externen Kunden eigenständig, korrekt und fristgerecht durch.
• Abrechnungssachverhalte: Du beurteilst anspruchsvolle lohnsteuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtliche Sachverhalte und setzt Vorgaben sicher um.
• Sonderthemen: Du bearbeitest unter anderem Pfändungen, betriebliche Altersversorgung oder Kurzarbeitergeld (KUG).
• Qualität: Du prüfst Abrechnungen, Stamm- und Zeitdaten sowie Meldungen und sicherst eine hohe Datenqualität durch strukturierte Prüfroutinen.
• Kundenberatung: Du berätst unsere Kunden, begleitest bei Bedarf Betriebsprüfungen und Behördenanfragen und arbeitest zuverlässig mit internen und externen Schnittstellen zusammen.
• Weiterentwicklung: Du gestaltest Payroll-Prozesse, Standards und digitale Anwendungen mit und unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei fachlichen Fragen.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung beziehungsweise im Payroll-Service mit.
• Du verfügst über fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht.
• Du hast Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Abrechnungssachverhalte und Sonderfälle.
• Du gehst sicher mit Payroll-Systemen und digitalen Anwendungen um; idealerweise kennst du P&I LOGA. Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und hast ein sicheres Verständnis für Datenschutz und Compliance.
• Du kommunizierst verbindlich, verständlich und serviceorientiert und arbeitest gerne fachübergreifend zusammen.

Was dich bei uns erwartet

• 4-Tage-Woche mit 36 Stunden (Vollzeit)
• 25% Mobil Work
• Flexible Teilzeitmodelle
• Individuelles Weiterbildungsbudget und Zugang zu Online-Lernplattformen (Udemy & Haufe)
• Kinderkrankentage bei vollem Lohnausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bike-Leasing & Corporate Benefits
• 50 € Sachgutschein zu Geburtstag und Weihnachten
• Gesundheitsangebote, z. B. ergonomisches Rückencoaching
• Sommerfest, Neujahrsessen und weitere gemeinsame Events
• Raum für Dart, Kicker und Tischtennis
• Hunde willkommen