People Operations Manager (m/w/d)

Facturee; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen für Teilebeschaffung in Berlin sucht einen People Operations Manager, der als erste Ansprechperson für Bewerber:innen und Mitarbeitende fungiert. Die Rolle fordert operatives HR-Engagement und die Gestaltung der Employee Experience. Gefordert werden mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Arbeit, sehr gute Kenntnisse in Recruiting sowie der Umgang mit HR-Software wie Personio. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Vorteilen.

Leistungen

Kostenloses Mittagessen

Trainings-Budget

Regelmäßige Events

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in operativer HR-Arbeit.
• Sehr gute Kenntnisse in Recruiting und strukturierten Interviewmethoden.
• Routine in Personaladministration und HR-Prozessen.
• Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau.

Aufgaben

• Erstellung und Betreuung von Stellenausschreibungen und Screening eingehender Bewerbungen.
• Führen von Erstinterviews und Begleitung weiterer Gesprächsrunden.
• Aufsetzen von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Onboarding.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumenten.

Kenntnisse

Empathie

Sozialkompetenz

Detailgenauigkeit

strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Geisteswissenschaften

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Du möchtest in einer Rolle arbeiten, in der du echten Impact auf Recruiting-Qualität, Mitarbeiterzufriedenheit und unsere Arbeitgebermarke hast?

Als People Operations Manager:in bei FACTUREE bist du erste Ansprechperson für Bewerber:innen und Mitarbeitende, unterstützt unser Recruiting, strukturierst HR-Prozesse und trägst zu einer positiven Employee Experience bei. Wenn du Freude an operativer HR-Arbeit hast und gleichzeitig die Bedürfnisse von Menschen im Blick behältst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben bei uns

Erstellung und Betreuung von Stellenausschreibungen sowie Screening eingehender Bewerbungen

Führen von Erstinterviews und Begleitung weiterer Gesprächsrunden

Aufsetzen von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Onboarding

Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumenten in Personio und Google Drive

Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung in administrativen HR-Prozessen

Vorbereitung von Feedbackgesprächen, Durchführung von Mitarbeiterumfragen und Auswertung der Ergebnisse

Mitarbeit an Employer-Branding-Maßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Head of People & Culture

Deine fachlichen Kompetenzen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Geisteswissenschaften

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in operativer HR-Arbeit

Sehr gute Kenntnisse in Recruiting und strukturierten Interviewmethoden

Erfahrung im Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio)

Routine in Personaladministration und HR-Prozessen

Wünschenswert: Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung

Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau

Deine persönliche Kompetenzen

Hohe Empathie und Sozialkompetenz

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sehr hohe Sorgfalt & Detailgenauigkeit

Vertrauenswürdigkeit & Integrität

Klare, verbindliche und wertschätzende Kommunikation

Zuverlässigkeit, Flexibilität und pragmatisches Denken

Emotionale Stabilität im Umgang mit sensiblen Themen

Das lernst du bei uns

Einfluss in der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Eine offene, lernorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

flache Hierarchien und kollegiales Miteinander

Trainings-Budget und individuelle Förderung von Kompetenzen

Modernste technische Ausstattung, u.a. MacBook, höhenverstellbare Tische und zwei zusätzliche Monitore

täglich gemeinsames und kostenfreies Lunch, frisch zubereitet von unserem Koch

kostenlose Getränke, Snacks, Obst und Frühstück

Zuschuss zum Deutschlandticket

regelmäßige Events in unserem großen Büro mit klimatisiertem Arbeitsbereich

angenehmes Arbeitsumfeld in den Berliner Osram-Höfen mit nahegelegenen Einkaufsmöglichkeiten, Fitness-Studio, Brauerei, Restaurants und Bars

Dein Kontakt bei uns

Klingt nach der perfekten Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

virtuelles Erstgespräch mit Richard (Head of People & Culture).

FACTUREE hat es geschafft, eine völlig neuartige Form der Teilebeschaffung zu etablieren: Bislang war es für Ingenieure unglaublich herausfordernd, die richtigen Fertiger für ihre technischen Komponenten zu finden. Durch starke Preisschwankungen, hohe Qualitätsunterschiede und langsame Reaktionszeiten war die konventionelle Beschaffung von Zeichnungsteilen sehr intransparent, zeitaufwendig und oft frustrierend.

Mithilfe von FACTUREE können Unternehmen und Forschungseinrichtungen ihre individuellen Bauteile heute on demand einfach online beschaffen. Unsere Mitarbeiter:innen kombinieren dazu ihr fachliches Know-How mit der Intelligenz unseres selbst entwickelten Softwaresystems. Innerhalb unseres Netzwerks finden wir somit stets die am besten geeigneten Fertigungspartner in Bezug auf Qualität, Lieferzeit und Preis. Unsere Kunden profitieren zudem von schnellen Angeboten und unserem exzellenten Kundenservice.

Die Treiber unseres Erfolgs sind unternehmerisches Handeln, Hands-on Mentalität, und Effizienz. Wir sind stolz darauf, dass wir organisch immer weiter wachsen - bislang stets profitabel und ohne Investorengelder. Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch kontinuierliches Lernen und gegenseitige Unterstützung. Wir fördern den Markt und unser Unternehmen weiter innovierend. In der täglichen Zusammenarbeit legen unsere diversen Teams besonders viel Wert auf Mannschaftsgeist und Verantwortungsbewusstsein. Mit diesem Mindset wollen wir den Markt und unser Unternehmen weiter innovieren.

Möchtest du ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden?