People Admin (all gender)

Kranus-Health-Gmbh; München; Sur place; EUR 30 000 - 41 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Vertrag

Home Office möglich

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Jobrad leasen

Betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

Die Kranus-Health-Gmbh sucht am Standort München eine:n People Admin in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du bist zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalthemen und gestaltest den Employee Lifecycle aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben gehören HR-Administration von A bis Z, Onboarding, Offboarding, Pflege der Personalakten sowie die Zusammenarbeit mit HR-Tools wie Personio. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium mit und arbeitest diskret.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogenes Studium abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise Start-up-Umfeld.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer.
• Strukturiertes, diskretes Arbeiten und sicherer Umgang mit sensiblen Daten.

Responsabilités

• Verantwortest HR-Administration von A bis Z, Verträge, Zeugnisse, Personalakten.
• Begleitest Onboarding, Offboarding und Employee Lifecycle.
• Betreuung von Urlaubs- und Abwesenheitsanfragen, Benefits.
• Pflegst HR-Daten in Personio und entwickelst Workflows.
• Unterstützt bei Team-Events und Office-Themen.

Connaissances

HR-Administration

Employee Lifecycle

Datenschutz

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Personio

MS Office

Description du poste

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wirab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort München eine:n People Admin. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalthemen, sorgst für reibungslose Abläufe im gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv dazu bei, unsere Prozesse und unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die HR-Administration von A bis Z: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie die Pflege der Personalakten und Mitarbeiterdaten.
• Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle, vom Pre-Boarding und Onboarding über Veränderungen während der Beschäftigung bis zum Offboarding.
• Du bist Owner:in unseres HR-Systems Personio, hältst Daten aktuell und entwickelst Workflows und Automatisierungen weiter.
• Du beantwortest Fragen der Mitarbeitenden rund um Urlaub, Abwesenheiten, Benefits und Verträge kompetent und freundlich.
• Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events und Office-Themen, die unsere Unternehmenskultur stärken.

DEIN WERKZEUGKOFFER

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. b. Personalkaufmann/-frau) oder ein Studium mit HR-Bezug abgeschlossen und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit, gerne in einem Startup oder wachsenden Unternehmen.
• Du hast Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und weißt, worauf es bei Verträgen und Fristen ankommt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Tools (idealerweise Personio) und MS Office und hast Spaß daran, Prozesse zu vereinfachen.
• Du bist hands-on, lösungsorientiert und bringst Startup-Spirit mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

UNSER SUPPORT UND DEINE BENEFITS

• Vertrauen- Wir glauben an die Talente, die wir einstellen. Du erhälst einen unbefristeten Vertrag. Home Office ist bei uns problemlos möglich.
• Körper & Geist- Du bekommst bei uns eine “Urban Sports Club” Mitgliedschaft und die Möglichkeit ein eigenes Jobrad zu leasen.
• Zukunft- Wir unterstützen Deine betriebliche Altersvorsorge & klären Dich gerne über die Vorteile auf.
• Impact- Arbeit mit Sinn? Gemeinsam mit Dir verbessern wir die Gesundheitsversorgung von Patienten, jeden Tag.
• Teamwork- Du bist Teil eines hochmotivierten Teams mit flachen Hierarchien und viel Spaß bei der Arbeit.