People Admin (all gender)

Kranus Health GmbH; München; On-site; EUR 13,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Home Office möglich

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Jobrad-Leasing

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Kranus Health GmbH sucht eine:n People Admin zur Unterstützung des People & Culture Teams am Standort München. Teilzeit (20 Stunden/Woche) – zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalthemen, begleitet den Employee Lifecycle und treibt HR-Prozesse voran.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogenes Studium mit, hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht und arbeitest strukturiert, diskret und eigenverantwortlich.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein HR-bezogenes Studium abgeschlossen.
• Du bringst Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret mit vertraulichen Daten.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Tools (Personio) und MS Office und schaffst einfache Prozesse.
• Du bist hands-on, lösungsorientiert und bringst Startup-Spirit mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Personaladministration wünschenswert, idealerweise in Startups.

Responsibilities

• Verantwortest die HR-Administration von A bis Z (Verträge, Bescheinigungen, Personalakten).
• Begleitest den Employee Lifecycle von Pre-Boarding bis Offboarding.
• Owner:in des HR-Systems Personio, hält Daten aktuell und optimiert Workflows.
• Beantwortest Mitarbeitendenanfragen zu Urlaub, Abwesenheiten, Benefits und Verträgen.
• Unterstützt Organisation von Team-Events und Office-Themen zur Unternehmenskultur.

Skills

HR-Administration

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Vertragsmanagement

Dokumentenführung

Hand-on-Mentalität

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

HR-bezogenes Studium

Tools

Personio

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wirab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort München eine:n People Admin. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalthemen, sorgst für reibungslose Abläufe im gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv dazu bei, unsere Prozesse und unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die HR-Administration von A bis Z: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie die Pflege der Personalakten und Mitarbeiterdaten.
• Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle, vom Pre-Boarding und Onboarding über Veränderungen während der Beschäftigung bis zum Offboarding.
• Du bist Owner:in unseres HR-Systems Personio, hältst Daten aktuell und entwickelst Workflows und Automatisierungen weiter.
• Du beantwortest Fragen der Mitarbeitenden rund um Urlaub, Abwesenheiten, Benefits und Verträge kompetent und freundlich.
• Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events und Office-Themen, die unsere Unternehmenskultur stärken.

Wir freuen uns über deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

DEIN WERKZEUGKOFFER

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder ein Studium mit HR-Bezug abgeschlossen und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit, gerne in einem Startup oder wachsenden Unternehmen.
• Du hast Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und weißt, worauf es bei Verträgen und Fristen ankommt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Tools (idealerweise Personio) und MS Office und hast Spaß daran, Prozesse zu vereinfachen.
• Du bist hands-on, lösungsorientiert und bringt Startup-Spirit mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

UNSER SUPPORT UND DEINE BENEFITS

• Vertrauen- Wir glauben an die Talente, die wir einstellen. Du erhälst einen unbefristeten Vertrag. Home Office ist bei uns problemlos möglich.
• Körper & Geist- Du bekommst bei uns eine "Urban Sports Club" Mitgliedschaft und die Möglichkeit ein eigenes Jobrad zu leasen.
• Zukunft- Wir unterstützen Deine betriebliche Altersvorsorge & klären Dich gerne über die Vorteile auf.
• Impact- Arbeit mit Sinn? Gemeinsam mit Dir verbessern wir die Gesundheitsversorgung von Patienten, jeden Tag.
• Teamwork- Du bist Teil eines hochmotivierten Teams ...