HR-Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG; Niederzissen; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Gesundheit und Wohlbefinden

Buddy-System

Flexibles Arbeiten / Hybrides Arbeiten

Teamevents

Günstig Wohnen

Sprachkurse

E-Ladesäulen am Standort

Zusatzversicherung

Job summary

Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG sucht eine HR-Administration & Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Durchführung der Entgeltabrechnung in Personio Payroll.

Sie betreuen die Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und optimieren digitale Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Beratung zu Elternzeit, Vorsorge und Self-Service-Funktionen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Prozessen und Automatisierung
• Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertraut mit Vertragsanpassungen, Stammdatenpflege und Lifecyle-Begleitung

Responsibilities

• Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung durch, inklusive Meldewesen, Bescheinigungen und Jahresabschlussarbeiten.
• Du verantwortest die Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (Vertragsänderungen, Stammdatenpflege, Ein- und Austritte).
• Du übernimmst Zeit- und Abwesenheitsmanagement und sorgst für korrekte Arbeitszeiterfassung.
• Du unterstützt Mitarbeitende bei Themen wie Elternzeit, betrieblicher Altersvorsorge oder Pfändungen.
• Du bist Ansprechperson für administrative und abrechnungsbezogene Fragen und unterstützt den Self-Service der Mitarbeitenden.
• Du stellst Aktualität und Qualität aller abrechnungsrelevanten Personaldaten sicher.
• Du entwickelst HR-Prozesse in Personio weiter, automatisierst digitale Abläufe und trägst zur Erreichung der HR-Qualitätsziele bei.
• Du bereitest relevante Auswertungen für interne und externe Stellen vor.

Skills

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalfachkaufmann/-frau oder Entgeltabrechner/-in (IHK)

Tools

Personio

Job description

Daran hast du Spaß:

Du kennst Entgeltabrechnung nicht nur aus der Zuarbeit, und hast sie bereitseigenverantwortlich durchgeführt? Du hast Details und Abrechnungsprozesse sicher im Griff und möchtest deine Erfahrung und deine Ideen aktiv einbringen, um unsere abrechnungsrelevanten Prozesse weiterzuentwickeln und eine zuverlässige, schnelle Employee Experience sicherzustellen?

Als HR-Administration & Payroll Specialist (m/w/d)verantwortest du unsere Entgeltabrechnung und sorgst gemeinsam mit dem HR-Team dafür, dass unsere Personaladministration mitarbeiterorientiert, korrekt und rechtssicher läuft. Im Team übernimmst du eine führende Rolle bei der Qualität und Weiterentwicklung unserer abrechnungsrelevanten Prozesse in Personio. Darüber hinaus bist du Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und entwickelst unseren Mitarbeiter-Self-Service kontinuierlich weiter.

Das sind deine Aufgaben:

• Du führst unsere monatliche Entgeltabrechnung eigenverantwortlich in Personio Payroll durch, inklusive Meldewesen, Bescheinigungen und Jahresabschlussarbeiten.
• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dazu gehören unter anderem Vertragsanpassungen, Stammdatenpflege sowie die Begleitung von Ein- und Austritten.
• Du übernimmst das Zeit- und Abwesenheitsmanagement und stellst die korrekte Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sicher.
• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei spezifischen Themen wie Elternzeit, betrieblicher Altersvorsorge oder Pfändungen.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen und unterstützt sie bei der Nutzung unseres Mitarbeiter-Self-Services.
• Du stellst die Aktualität und Qualität aller abrechnungsrelevanten Personaldaten sicher.
• Du entwickelst unsere HR-Prozesse in Personio kontinuierlich weiter, optimierst digitale Abläufe und trägst damit zur Erreichung der Qualitätsziele unseres HR-Teams bei.
• Du bereitest relevante Auswertungen für interne und externe Stellen vor.

Was wir uns von dir wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Entgeltabrechner/-in (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit eigenverantwortlicher Durchführung inklusive Meldewesen und Jahresabschluss
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• Eine sehr sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise - insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und Fristen
• Affinität zu digitalen Prozessen und Automatisierung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

Von Vorteil sind außerdem:

• Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge
• Freude daran, Veränderung zu gestalten und auch in dynamischen Phasen klare Prioritäten zu setzen

Das erlebst du bei uns:

• Fort- undWeiterbildung: Lifelong Learning ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir unterstützen dich mit zahlreichen internen und externen Schulungsangeboten, mit denen du dein Wissen erweitern und up to date halten kannst.
• Entwicklung:Du willst Perspektiven? In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen besprechen wir gemeinsam deine Leistungen, deine Entwicklung und weiteren Möglichkeiten.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich gemeinsam mit unserem Betriebsarzt bei gesundheitsfördernden Maßnahmen und regelmäßige Check-ups.
• Ein Buddy für dich: Wir möchten, dass du dich bei uns gut einlebst. Deshalb steht dir in den ersten Monaten bei Dr. Eckel ein Teammitglied für Fragen, Hilfe oder einfach nur zum persönlichen Austausch zur Seite.
• Flexibilität: bei uns hast du die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten unterstützen wir dich dabei, deinen Alltag nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.
• Teamevents:Feste Firmenevents, spontanes Pizzaessen oder Bowlen gehen: Bei uns kannst du auch nach Feierabend was erleben.
• Günstig Wohnen:Du suchst etwas Kurzfristiges oder kannst dich noch nicht festlegen? Dann nutze übergangsweise eines unserer günstigen Zimmer ganz in der Nähe.
• Sprachkurse:Wir fördern deine Sprachkenntnisse mit digitalen Einzel- und Gruppenkursen.
• Elektrisierend:Hol dir entspannt während der Arbeitszeit mit unseren E-Ladesäulen neue Energie für dein Auto.
• Gut versichert:Wir bieten dir über unsere Versicherung eine Reihe von Extraleistungen – von Verkehrs- und Strafrechtsschutz bis hin zur Unfallversicherung auch in der Freizeit.