Payroll Specialist (m/w/d)

STAR Specialists; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop

iPhone

Teamevents

Getränke & Obst

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

STAR Specialists sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) zur Weiterentwicklung unserer Entgeltabrechnung in Deutschland. Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Abrechnung und übernimmst perspektivisch die vollständige Inhouse-Payroll.

Du gestaltest den Aufbau unseres eigenen HR-/Payroll-Systems mit viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eng mit HR, Finance und dem externen Payroll-Dienstleister zusammen, sorgst für hohe Datenqualität und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung idealerweise im Industrie-/Energieumfeld.
• Kenntnisse in Payroll-Prozessen und Gesetzgebung.
• Bereitschaft zur schrittweisen Übernahme der Inhouse-Payroll.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Koordination mit externem Payroll-Dienstleister und Übergang zur Inhouse-Lösung.
• Einrichtung und Weiterentwicklung des neuen HR-/Payroll-Systems.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Krankenkassen zu Payroll-Fragen.
• Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Recruiting.

Kenntnisse

Payroll

Interne Payroll

Dienstleisterkoordination

Kommunikation

Jobbeschreibung

Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle beim weiteren Ausbau unserer Payroll-Prozesse in Deutschland. Aktuell arbeiten wir mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammen. Gemeinsam mit HR und Finance sorgst Du für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung und bereitest den nächsten Schritt vor: den Aufbau einer eigenen Inhouse-Payroll.

Du bist maßgeblich daran beteiligt, unser neues HR- und Payroll-System einzuführen, Prozesse zu optimieren und die Entgeltabrechnung Schritt für Schritt intern zu übernehmen. Dabei bekommst Du viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere Payroll-Landschaft aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und übernimmst perspektivisch die vollständige Durchführung der Payroll inhouse.
• Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen und koordinierst den Übergang zu einer vollständig internen Entgeltabrechnung.
• Du verantwortest die Einführung, Einrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres neuen HR- und Payroll-Systems.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Behörden und Krankenkassen bei allen Fragen rund um Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Du stellst die Qualität unserer Personal- und Payroll-Daten sicher und sorgst für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und Recruiting zusammen und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Payroll-Organisation aktiv mit.

Was bieten wir Dir?

• Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 60.000 € brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation
• Eine individuelle und praxisnahe Einarbeitung
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation der Energiebranche
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
• Eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre nach dem Motto "Work hard, play hard"
• Laptop und iPhone
• Regelmäßige Teamevents
• Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen