Spezialist Entgeltabrechnung - Payroll / Lohn (m/w/d)

StudentJob; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Erholungsurlaub

Laptop und iPhone

Individuelle Einarbeitung

Weiterentwicklung

Internationales Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Kollegiale Atmosphäre

Zusammenfassung

StudentJob in Deutschland sucht eine/n Payroll Specialist zur Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für Mitarbeitende und Freelancer. Sie arbeiten eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen und gestalten die Einführung sowie Weiterentwicklung unseres HR-/Payroll-Systems.

Sie sind eine serviceorientierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, bringen erste Payroll-Erfahrung mit und verfügen über fließende Deutschkenntnisse. Gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Payroll-Bereich oder in der Entgeltabrechnung.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Serviceorientierung.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für Mitarbeitende und Freelancer.
• Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister.
• Einführung und Weiterentwicklung des HR-/Payroll-Systems.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Krankenkassen.
• Qualität der Personal- und Payroll-Daten sicherstellen und gesetzliche Vorgaben einhalten.
• Zusammenarbeit mit HR, Finance und Recruiting beim Aufbau der Payroll-Organisation.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Entgeltabrechnung

MS Office

Serviceorientierung

Teamwork

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir sind ein europaweit führender Projektdienstleister mit erfahrenen Spezialisten – Ingenieuren und Technikern – aus der Chemieindustrie, Raffinerien, dem Kraftwerksanlagenbau sowie aus der Gas-, Energie- und Prozessindustrie und Partner für Projektmanagement, Beratung und Projekt Support. Bereits rund 3.000 Spezialisten arbeiten tagtäglich daran, Projekte erfolgreich zu leiten und umzusetzen. Durch ein sehr umfangreiches Freelancer‑Netzwerk von mehreren tausenden Spezialisten sowie festangestellten Mitarbeitern können wir kurzfristig unseren Kunden einzigartige, sehr zeitnahe Lösungen anbieten. Wir unterstützen auf fast allen Großbaustellen mit Spezialisten aus nahezu allen Fachbereichen und sind hier regional auf Kunden‑Bedürfnisse angepasst. Die Zusammenarbeit erfolgt auf der Basis eines Werkvertrags, Dienstvertrags, Arbeitnehmerüberlassung oder der direkten Vermittlung.

Was bieten wir dir?

• Erholung: Freue dich über 28 Tage Erholungsurlaub
• Moderne Arbeitsmittel: Du wirst mit einem Laptop und iPhone ausgestattet
• Individuelle Einarbeitung: Du profitierst von einer individuellen und praxisnahen Einarbeitung
• Weiterentwicklung: Wir bieten dir viel Raum für Weiterentwicklung und du hast z.B. die Möglichkeit perspektivisch die vollständige Durchführung der Payroll inhouse zu übernehmen
• Internationales Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation der Energiebranche
• Flache Hierarchien: Wir bieten dir flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
• Kollegiale Atmosphäre: Du erlebst eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre nach dem Motto "Work hard, play hard", ergänzt durch regelmäßige Teamevents, Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Was erwartet dich?

• Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter und Freelancer
• Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll‑Dienstleister zusammen
• Du verantwortest die Einführung, Einrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres neuen HR‑ und Payroll‑Systems
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Krankenkassen bei allen Fragen rund um Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Du stellst die Qualität unserer Personal‑ und Payroll‑Daten sicher und sorgst für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und Recruiting zusammen und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Payroll‑Organisation aktiv mit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Personaldienstleistung mit
• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig
• Du trittst serviceorientiert auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office