Payroll Specialist (m/w/d)

Goldbeck Solar; Hirschberg an der Bergstraße; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich

Urlaub flexibel

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge-Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

Internationales Team

Offenes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Goldbeck Solar sucht am Standort Hirschberg einen Payroll Specialist (m/w/d) zur Betreuung und Weiterentwicklung unserer nationalen und internationalen Payroll-Prozesse. Im internationalen HR-Team arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, verantworten Abrechnungsdaten und Auswertungen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert, vertraulich und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Accounting
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise international
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, gewissenhafte und vertrauliche Arbeitsweise
• Vollzeit (40 Std./Woche); ggf. Teilzeit ab 20 Std./Woche möglich

Aufgaben

• Koordination und Qualitätssicherung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei Vorbereitung und Nachbereitung der Payroll-Prozesse
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende & Führungskräfte zu Entgeltabrechnungsthemen
• Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen, Reports und Rückstellungen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen & Finanzbehörden
• Unterstützung bei Audits sowie Prüfungen
• Optimierung, Standardisierung & Dokumentation von Payroll-Prozessen
• Key-User-Tätigkeiten für HR- und Payroll-Systeme inkl. Testing
• Mitarbeit an HR- & Digitalisierungsprojekten

Kenntnisse

Payroll

HR-Administration

MS Excel

Lohn- & Sozialversicherungsrecht

externen Payroll-Dienstleister

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- & Gehaltsabrechnung

Tools

HR/Payroll-Systeme

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

GOLDBECK SOLAR

ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.

Das erwartet Dich:

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Hirschberg suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d), der mit hoher Sorgfalt und Fachkompetenz unsere nationalen und internationalen Payroll-Prozesse begleitet und weiterentwickelt. Dich erwartet ein internationales HR-Team mit 20 Kolleginnen und Kollegen, die alle HR Themen rund um HR Business Partnering, Administration, Payroll / Comp & Ben, Recruiting und Talent Development abbilden.

Deine Aufgaben:

1. Koordination und Qualitätssicherung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
2. Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
3. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Payroll-Prozesse
4. Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen rund um Entgeltabrechnung
5. Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen, Reports und Rückstellungen
6. Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
7. Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Prüfungen
8. Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Payroll-Prozessen
9. Key-User-Tätigkeiten für HR- und Payroll-Systeme, inklusive Testing und Implementierung neuer Anforderungen
10. Mitarbeit und Übernahme von HR- und Digitalisierungsprojekten

Wen wir suchen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Accounting oder Betriebswirtschaft
2. Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
3. Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
4. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
5. Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Excel
6. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
7. Strukturierte, gewissenhafte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
8. Hohe Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
9. Gerne in Vollzeit (40 Stunden/Woche), sollte für dich eine Teilzeitstelle ab 20 Stunden/Woche in Frage kommen, melde dich trotzdem gerne!

Was wir Dir bieten:

1. Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
2. Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
3. Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
4. Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
5. Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
6. Jobrad nach der Probezeit
7. Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
8. Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
9. Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
10. Mitgestaltung der globalen Energiewende

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:

Alexandra Söhn

Talent Acquisition Partner

+ 49 6201 7103-582