Payroll Administrator (m/w/d)

GOLDBECK SOLAR Gruppe; Hirschberg an der Bergstraße; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsanpassung

Flexible Urlaubstage

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

Internationales Team

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GOLDBECK SOLAR Gruppe in Hirschberg an der Bergstraße sucht eine/n Payroll Administrator (m/w/d), der die Entgeltabrechnung national und international verantwortet und weiterentwickelt. Du bist Teil eines internationalen HR-Teams von ca. 20 Kolleginnen und Kollegen.

Du arbeitest im Payroll-Team, betreust Mitarbeitende bei Abrechnungsfragen und koordinierst mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Behörden. Vollzeit (40 Std./Woche) bevorzugt, auch bei Teilzeit ab 20 Std./Woche gerne melden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende, gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gerne in Vollzeit (40 Stunden/Woche), sollte für dich eine Teilzeitstelle ab 20 Stunden/Woche in Frage kommen, melde dich trotzdem gerne!

Aufgaben

• Koordination und Qualitätssicherung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Payroll-Prozesse
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
• Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen, Reports und Rückstellungen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Prüfungen
• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Payroll-Prozessen
• Key-User-Tätigkeiten für HR- und Payroll-Systeme, inklusive Testing und Implementierung neuer Anforderungen
• Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellten (Ausbildung)

Buchhalter (Qualifikation)

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.

Das erwartet Dich:

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Hirschberg suchen wir einen Payroll Administrator (m/w/d), der mit hoher Sorgfalt und Fachkompetenz unsere nationalen und internationalen Payroll-Prozesse begleitet und weiterentwickelt. Dich erwartet ein internationales HR-Team mit 20 Kolleginnen und Kollegen, die alle HR Themen rund um HR Business Partnering, Administration, Payroll / Comp & Ben, Recruiting und Talent Development abbilden. In dieser Position unterstützt Du das Payroll-Team bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen.

Deine Aufgaben:

1. Koordination und Qualitätssicherung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
2. Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
3. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Payroll-Prozesse
4. Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
5. Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen, Reports und Rückstellungen
6. Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
7. Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Prüfungen
8. Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Payroll-Prozessen
9. Key-User-Tätigkeiten für HR- und Payroll-Systeme, inklusive Testing und Implementierung neuer Anforderungen
10. Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

Wen wir suchen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
3. Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
4. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
5. Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende, gute Englischkenntnisse
6. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
7. Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
8. Gerne in Vollzeit (40 Stunden/Woche), sollte für dich eine Teilzeitstelle ab 20 Stunden/Woche in Frage kommen, melde dich trotzdem gerne!

Was wir Dir bieten:

1. Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
2. Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
3. Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
4. Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
5. Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
6. Jobrad nach der Probezeit
7. Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
8. Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
9. Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
10. Mitgestaltung der globalen Energiewende

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen:

Alexandra Söhn
Talent Acquisition Partner
+ 49 6201 7103-582