Payroll Administrator (m/w/d)

Michael Page; Mannheim; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Familienfreundliche Benefits

Zusammenfassung

Michael Page sucht für seinen Auftraggeber, ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien im Raum Mannheim, eine Payroll Administratorin / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie unterstützen die monatliche Entgeltabrechnung sowie administrative HR-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Es erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle mit Vollzeit- oder Teilzeitoption, eine umfassende Einarbeitung, sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung oder Personaladministration.
• Grundkenntnisse Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits.
• Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen.
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

• Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption
• Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration

• Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption
• Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration

Firmenprofil

Ich suche für meinen Auftraggeber, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien im Raum Mannheim, einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie erwartet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse beitragen.

Aufgabengebiet

• Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
• Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Buchhaltung von Vorteil
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Wachstumsunternehmen
• Einstieg sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
• JobRad und familienfreundliche Benefits
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Fokus