Payroll Specialist (m/w/d)

Haeger Holding; Düsseldorf; Hybrid; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club-Zuschuss

Deutschlandticket 100% übernommen

Job-Bike Zuschuss

Job summary

HAEGER Holding GmbH in Düsseldorf sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland und Österreich.

Sie arbeiten mit DATEV und HRworks, pflegen Personal- und Abrechnungsdaten, erstellen Auswertungen und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften beratend zur Seite. Voraussetzungen: mehrjährige Payroll-Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse, Zahlenaffinität.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung für Tarif- und außertarifliche Mitarbeiter.
• Fundierte Erfahrung in monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen.
• Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Prozessen.

Responsibilities

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich.
• Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten in HRworks und DATEV.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finance und Management.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Kommunikation mit externen Payroll-Dienstleistern, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen durch Behörden und externe Stellen.
• Analysen, Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.

Skills

Payroll-Management

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Datenanalyse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung im Personalwesen

Tools

DATEV

HRworks

Job description

Die HAEGER Holding GmbH vereint mit der Rheinischen Scheidestätte GmbH und der Haeger GmbH zwei servicestarke Unternehmen unter einem Dach. Gemeinsam stehen wir für Kompetenz im An- und Verkauf von Edelmetallen, Diamanten, Münzen und Barren sowie im Bereich Pre-Owned Premiumschmuck und Luxusuhren. Unser Ziel: ein starkes Fundament für nachhaltige Zukunft, Mittelstand und gemeinsame Werte.

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich.
• Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten in HRworks und DATEV.
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten und variable Vergütungsbestandteile.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finance und Management.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Kommunikation mit externen Payroll-Dienstleistern, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen durch Behörden und externe Stellen.
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.
• Unterstützung bei der Betreuung weiterer europäischer Payroll-Prozesse.

• Sicherer Umgang mit DATEV sowie idealerweise HRworks.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung für Tarif- und außertarifliche Mitarbeiter
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Payroll-Management sowie in der Anwendung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Fundierte Erfahrung in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen
• Affinität zu Daten, Auswertungen und digitalen Prozessen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Kenntnisse der österreichischen Payroll sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Personal- und Vergütungsdaten.
• Serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Prozess- und Systemaffinität.
• Eigeninitiative bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktives Grundgehalt sowie Sonderzahlungen und Zuschüssenach der Probezeit
• Intensive und strukturierte Einarbeitung in unserer eigenen Akademie in unserer Unternehmenszentrale in Düsseldorf inklusive Hotelübernachtung und Übernahme sämtlicher Fahrtkosten.
• Professionelle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Perfekte Verkehrsanbindung und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Exklusive Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Urban Sports Club-Zuschuss, 100% Übernahme des Deutschlandtickets oder Parkplatz, Zuschuss zum Job-Bike
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Transparenz ist uns wichtig: Für diese Position bewegt sich das Jahresbruttogehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation zwischen 55.000€ und 70.000 €.