SAP Payroll Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Regensburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fahrrad-Leasing

Urlaubsregelungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzversicherung & Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile

Strukturierte Einarbeitung

Interne Lernformate

Kollegiales Team

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine engagierte Fachkraft im HR/Payroll-Bereich am Standort Regensburg. Sie übernehmen eigenverantwortlich Teile der Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen reibungslose Personalprozesse unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

Sie beraten Kolleginnen und Kollegen in abrechnungsrelevanten Fragen, erstellen Auswertungen und unterstützen Reporting-Themen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare HR/Payroll-Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen in Lohnabrechnung oder Personaladministration.
• Sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; vertraut mit DATEV oder SAP.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke.
• Offen für Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilen der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Termingerechte und rechtssichere Abwicklung unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Kolleginnen und Kollegen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen beraten.
• Auswertungen erstellen und Reporting-Themen unterstützen.
• Reisekostenmeldungen bearbeiten und bei behördlichen Prüfungen unterstützen.
• Unterstützung bei Auswahl/Integration neuer Lohnsoftware und Prozessoptimierung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Lohn-/Gehaltsabrechnung

Steuer- & Sozialversicherungsrecht

MS Office & Lohnprogramme

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamarbeit & Schnittstellenkompetenz

Education

HR/Payroll-Qualifikation

Tools

DATEV

SAP

MS Office

Job description

Überblick

Du startest in einer verantwortungsvollen HR-Funktion mit viel Gestaltungsspielraum an unserem Standort in Regensburg. Du übernimmst Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und trägst direkt zur reibungslosen Abwicklung von Personalprozessen bei. Dabei arbeitest du mit HR- und Payroll-Systemen wie SAP, DATEV oder gängigen Lohnprogrammen und baust deine Kenntnisse in Steuer- und Sozialversicherungsfragen weiter aus. Wir bieten dir eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Lernformate und Entwicklungschancen in einem kollegialen Team.

Deine Aufgaben

• Bearbeite eigenverantwortlich Teile der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Stelle die termingerechte und rechtssichere Abwicklung unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher
• Berate Kolleginnen und Kollegen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstelle Auswertungen und unterstütze bei Reporting-Themen
• Bearbeite Reisekostenmeldungen und unterstütze bei Prüfungen durch Behörden
• Unterstütze bei der Auswahl und Integration neuer Lohnsoftware und bei der Optimierung administrativer Prozesse

Dein Profil

• Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR/Payroll-Bereich
• Bringe erste praktische Erfahrungen in der Lohnabrechnung oder Personaladministration mit
• Verfüge über sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sei sicher im Umgang mit MS Office und vertraut mit gängigen Lohnprogrammen wie DATEV oder SAP
• Zeige eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Sei offen für die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mobilitätsangebote wie Fahrrad-Leasing und Unterstützung bei der Anreise
• Attraktive Urlaubsregelungen und Unterstützung bei der Work-Life-Balance
• Gezielte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche
• Betriebliche Zusatzversicherungen und Altersvorsorgeoptionen
• Vielfältige Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Interne Lernformate und Wissensaustausch in fachlichen Runden
• Kollegiales Team und regelmäßige Austauschformate

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.