Payroll Specialist - Entgeltabrechnung in Teilzeit (m/w/d)

Instaffo GmbH; Münster; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Instaffo GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Entgeltabrechnung, die monatliche Lohnabrechnung mit SAP HCM sicherstellt und abrechnungsrelevante Personalprozesse betreut.

Sie arbeiten eng mit dem 15-köpfigen Team zusammen, verwalten Benefits wie JobRad und Hansefit, unterstützen Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung und bringen Expertise in der Entgeltabrechnung ein.

Qualifications

• Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung ist vorteilhaft.
• Umgang mit SAP HCM im Abrechnungsprozess beherrschen.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM sicherstellen und termingerecht durchführen.
• Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Veränderungen betreuen (Eintritt bis Austritt).
• Benefits wie JobRad, Hansefit verwalten und administrative Prozesse übernehmen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalprozesse administrieren

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

SAP HCM

Job description

In dieser Position sorgst Du dafür, dass die Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden jederzeit zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird. Du betreust abrechnungsrelevante Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt, verwaltest Benefits wie JobRad und Hansefit und unterstützt bei Themen wie Zeitwirtschaft, Bescheinigungswesen und Reisekostenabrechnung. Dabei arbeitest Du eng mit einem erfahrenen 15-köpfigen Personalteam zusammen und bringst Dein Know-how in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM aktiv ein.

Du verfügst bereits über Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fühlst Dich im Umgang mit SAP HCM sicher? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Tätigkeiten

• Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM und sorgst für eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Abwicklung.


• Du begleitest Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Veränderungen vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine reibungslose Bearbeitung aller Personalmaßnahmen sicher.


• Die Verwaltung von Benefits wie JobRad, Hansefit und Mitarbeitendendarlehen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die damit verbundenen administrativen Prozesse.


• Du erstellst Bescheinigungen und A1-Bescheinigungen und unterstützt bei Themen rund um die Zeitwirtschaft.


• Bei der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen bringst Du Dein Auge fürs Detail und Deine sorgfältige Arbeitsweise ein.


• Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte stehst Du bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung kompetent zur Seite.


• Gemeinsam mit unserem 15-köpfigen Personalteam entwickelst Du bestehende Prozesse weiter und sorgst für einen zuverlässigen und serviceorientierten HR-Bereich.

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d), oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.


• Idealerweise bringst Du eine Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und verfügst bereits über praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.


• Der Umgang mit SAP HCM gehört für Dich zum Arbeitsalltag und Du bewegst Dich sicher in abrechnungsrelevanten Prozessen.


• Du verfügst über gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und wendest gesetzliche Vorgaben sicher in der Praxis an.


• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.


• Der Umgang mit Zahlen bereitet Dir Freude und Du interessierst Dich für personalwirtschaftliche Themen.


• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus. Gleichzeitig schätzt Du den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.

Team

Unsere Personalabteilung besteht aus 15 Kolleginnen und Kollegen und freut sich auf Deine Unterstützung.