Mitarbeiterin Personalabrechnung (m/w/d)

swb; Bremen; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Tarifvertragliche Bezahlung

30 Tage Urlaub

Jobticket

E-Bike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuungsangebote

Zusammenfassung

swb sucht eine Mitarbeiterin Personalabrechnung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Sie arbeiten an korrekter Entgeltabrechnung, beachten Tarifregelungen und unterstützen Zeitwirtschaft sowie Stammdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise eine Weiterbildung in Entgeltabrechnung. SAP HCM oder S/4HANA-Erfahrung ist von Vorteil; MS-Office und moderne HR-Software werden genutzt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
• Erfahrung oder Interesse an SAP HCM oder S/4HANA ist von Vorteil.
• Erfahrungen mit einer Workflow-Software für Personalprozesse (z. B. GuideCom HR Suite, Workday) sind hilfreich.

Aufgaben

• Du wirkst an einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung mit und beachtest Tarif- und Vertragsregelungen.
• Du berücksichtigst arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
• Du unterstützt die Zeitwirtschaft und sorgst für saubere Daten.
• Du bist Ansprechperson für Führungskräfte, Zeitbeauftragte und Mitarbeitende.
• Du pflegst Stammdaten und digitale Personalakten aktuell.
• Du bringst dich in Automatisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.
• Du bearbeitest Anfragen lösungs- und serviceorientiert und sorgst für Transparenz.
• Du unterstützt Team bei Projekten, Jahresabschlussprüfungen und Audits.

Kenntnisse

SAP HCM

S/4HANA

Workflow-Software

Excel

Teamarbeit

KI-Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung

Tools

GuideCom HR Suite

Workday

MS Office

SharePoint

MS Teams

Jobbeschreibung

Wir suchen Unterstützung bei swb im Bereich Personal als Mitarbeiterin Personalabrechnung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.

Klare Zahlen, sichere Prozesse. Wir machen das. Machst du mit?

Deine Herausforderung

• Du wirkst an einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung mit und beachtest dabei Tarif- und Vertragsregelungen sowie Betriebs- und Konzernbetriebsvereinbarungen
• Mit Blick fürs Detail berücksichtigst du arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben in deinem Arbeitsalltag
• Du unterstützt die Zeitwirtschaft und hilfst, saubere und verlässliche Daten sicherzustellen
• Als Ansprechperson stehst du Führungskräften, Zeitbeauftragten und Mitarbeitenden bei abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Fragen zur Seite
• Sorgfältig pflegst du Stammdaten und hältst unsere digitalen Personalakten aktuell und strukturiert
• Aktiv bringst du dich in die Automatisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein
• Du bearbeitest Anfragen lösungsorientiert und serviceorientiert und sorgst für Transparenz
• Gemeinsam im Team unterstützt du Projektarbeiten, Jahresabschlussprüfungen und Audits

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• Erfahrung oder Interesse an SAP HCM oder S/4HANA ist von Vorteil
• Erfahrungen mit einer Workflow-Software für Personalprozesse, beispielsweise GuideCom HR Suite, Workday oder einer vergleichbaren Lösung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Vertrautheit mit MS Teams und SharePoint
• Du hast eine Affinität zu neuen Technologien und arbeitest auch mit KI gerne an Prozesslösungen und ergänzt damit deine Fähigkeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du arbeitest gern im Team, kommunizierst klar und begegnest anderen mit Wertschätzung und Serviceorientierung

Deine Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• tarifvertragliche Bezahlung und attraktive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Ein Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
• Ein motivierendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit großem Know-How
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Firmenfitnessangebote, z.B. EGYM Wellpass
• E-Bike-Leasing
• Jobticket
• Kinderbetreuungsangebote (z.B. betriebsnahe KiTa und Kinderferienbetreuung)

Das Einstiegsgehalt für diese Stelle beträgt zwischen 50.139,00 Euro und 65.137,50 Euro brutto jährlich zzgl. Erfolgsbeteiligung und richtet sich nach dem geltenden Vergütungstarifvertrag.

Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt auf Basis objektiver Kriterien wie deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf dich

Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf.

Dein Kontakt

Pia Scheidereiter
Personalmarketing & Recruiting

T 01742751726