Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)

Arbeitsagentur; Leitershofen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht eine/n Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d) für den Bereich Human Resources am Standort Stadtbergen in unbefristeter Festanstellung. Sie betreuen Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Themen und sichern die rechtskonforme Entgeltabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Meldungen, Bescheinigungen sowie HR-Controlling-Auswertungen. Sie beraten Mitarbeitende und Betriebsrentner und unterstützen Jahresabschlüsse sowie Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Excel-Kenntnisse und Kennzahlen-Umsetzung.

Aufgaben

• Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis in allen abrechnungsrelevanten Themen.
• Sie stellen die termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung sicher.
• Sie verantworten die Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und erstellen Meldungen, Bescheinigungen sowie Auswertungen.
• Sie beraten Mitarbeitende und Betriebsrentner kompetent in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie stehen Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen als Ansprechpartner zur Verfügung.
• Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und treiben die Digitalisierung von Prozessen voran.
• Sie unterstützen Jahresabschluss- und Jahreswechseltätigkeiten und setzen gesetzliche Änderungen um.
• Sie erstellen HR-Controlling-Auswertungen und wirken an der quartalsweisen Personalkostenplanung mit.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Excel

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Wir sind eine international expandierende Unternehmensgruppe und gehören mit mehr als 1.600 Mitarbeitern zu den führenden Anbietern von Kontroll-, Regel- und Oberflächeninspektionssystemen an flächigen Bahnen in der Textil-, Vlies-, Papier-, Reifen- und Folienherstellung. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sorgen dafür, unsere hohe Qualität und Produktivität sowie eine vorbildliche Ertragskraft auch zukünftig zu sichern und auszubauen.

Wir suchen Sie

für den Bereich Human Resources an unserem Hauptsitz in Stadtbergen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung als

Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis in allen abrechnungsrelevanten Themen.
• Sie stellen die termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden und Betriebsrentner (m/w/d) sicher.
• Sie verantworten die Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und erstellen Meldungen, Bescheinigungen sowie Auswertungen.
• Sie beraten Mitarbeitende und Betriebsrentner (m/w/d) kompetent in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie stehen Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen als Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung.
• Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und treiben die Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft sowie die Digitalisierung von Prozessen aktiv voran.
• Sie unterstützen Jahresabschluss- und Jahreswechseltätigkeiten, erstellen personalbezogene Rückstellungen und setzen gesetzliche Änderungen fristgerecht in den Abrechnungsprozessen um.
• Sie erstellen HR-Controlling-Auswertungen und wirken an der quartalsweisen Personalkostenplanung mit.

Das bieten Sie

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Sie verfolgen gesetzliche Änderungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aufmerksam und setzen diese sicher in der Praxis um.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen und möchten die Einführung von SAP SuccessFactors aktiv mitgestalten.
• Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und bringen Erfahrung in der Erstellung personalwirtschaftlicher Kennzahlen, Auswertungen und Personalkostenplanungen mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie bringen Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung mit und gestalten Veränderungen proaktiv mit.