Professional HR Payroll (m/w/d)

RKW Group; Mannheim; Hybrid; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

RKW Group sucht eine qualifizierte Fachkraft für Entgeltabrechnung zur Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Beachtung sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorgaben. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson im Employee Life Cycle und unterstützen bei der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.

Sie arbeiten eng mit Finance, Controlling und dem externen Dienstleister zusammen und bringen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie

Qualifikationen

• Ausbildung im Steuer- oder Lohnsteuerbereich mit Fokus Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft im produzierenden Umfeld.
• Erfahrung mit Entgeltabrechnungen in weiteren europäischen Ländern wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten Vorgaben mit externem Dienstleister.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Themen vom Einstieg bis zum Austritt.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern und Betreuung von Prüfungen.
• Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Abschluss- und Planungsarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung und HR-Reporting.
• Mitwirkung an Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme (ADP/ATOSS/IQ Akte).
• Unterstützung des Teamleads bei der Koordination Grenzgänger/Expats-Abrechnung.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

MS Office

Cloud HR-Systeme

Ausbildung

Steuerfachangestellte Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsbuchhalter

Weiterbildung Personalfachkauffrau/-kaufmann

Tools

Paisy

ADP World

ATOSS

IQ Akte

Jobbeschreibung

• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Einhaltung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, tariflichen, betrieblichen und einzel-vertraglichen Vorgaben und Rahmenbedingungen mit Hilfe des externen Dienstleisters und der zur Verfügung gestellten Werkzeuge (Paisy - ADP world)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen von der Einstellung bis zum Beschäftigungsende und Erstellung aller erforderlichen Dokumente, Bescheinigungen etc. im Employee Life Cycle
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern sowie die Erstellung von Bescheinigungen inkl. der Betreuung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
• Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Durchführung monatlicher und jährlicher Abschluss- und Planungsarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung und des HR Reportings in enger Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Controlling
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Systeme im Bereich Entgeltabrechnung (ADP / ATOSS / IQ Akte)
• Unterstützung des Teamleads bei der Koordinierung der Abrechnung von Grenzgänger/Expats

Das erwartet Sie

• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Einhaltung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, tariflichen, betrieblichen und einzel-vertraglichen Vorgaben und Rahmenbedingungen mit Hilfe des externen Dienstleisters und der zur Verfügung gestellten Werkzeuge (Paisy - ADP world)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen von der Einstellung bis zum Beschäftigungsende und Erstellung aller erforderlichen Dokumente, Bescheinigungen etc. im Employee Life Cycle
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern sowie die Erstellung von Bescheinigungen inkl. der Betreuung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
• Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Durchführung monatlicher und jährlicher Abschluss- und Planungsarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung und des HR Reportings in enger Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Controlling
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Systeme im Bereich Entgeltabrechnung (ADP / ATOSS / IQ Akte)
• Unterstützung des Teamleads bei der Koordinierung der Abrechnung von Grenzgänger/Expats

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Personalfach-kauffrau/-kaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft von produzierenden Unternehmen
• Berufserfahrung mit Entgeltabrechnungen für weitere europäische Länder wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Cloud basierten HR-Systemen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freundlichkeit in Kombination mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise
• Verständnis für Arbeitsrecht und Datenschutz
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
• Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse
• Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
• Intensiver Onboardingprozess inklusive „Welcome Day”
• Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
• Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
• Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf)
• Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten