Senior Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Head Office Germany | 40h

Rituals Cosmetics DACH (B Corp™); Köln; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Bonus

Home Office

Mitarbeiterrabatt

Job summary

Rituals Cosmetics DACH (B Corp™) sucht eine/n Senior Payroll Specialist zur termingerechten Gehaltsabrechnung. Sie bringen proaktiv Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um Effizienz und Compliance zu steigern.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Pflege der Abrechnungssoftware, Datenqualität, Audits und Monats-/Jahresabschlüsse. Standort ist Köln; 80% Präsenz im Büro und enge Zusammenarbeit mit HR-Teams werden erwartet.

Qualifications

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• SAP HR ideal; Workday HCM von Vorteil.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich).
• Analytisch, ergebnisorientiert, strukturiert arbeiten.

Responsibilities

• Pflege der Entgeltabrechnungssoftware und Sicherstellung der Datenqualität.
• Bearbeitung von Fehlerprotokollen und gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten.
• Zusammenarbeit mit Team Lead Payroll bei Systemaktualisierungen in SAP Global View.
• Erstellung und Analyse von ad-hoc sowie Standardauswertungen; Teilnahme an Audits und Monats-/Jahresabschlüssen.
• Projektarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen in der Entgeltabrechnung.

Skills

Payroll-Expertise

Sprachkenntnisse Englisch

Sprachkenntnisse Deutsch

Education

HR/Business Bachelor

Lohn-/Gehaltsbuchhalter

Tools

SAP HR

Workday HCM

Job description

Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.

Entfalte deine Talente

Als Senior Payroll Specialist unterstützt du das Team bei der termingerechten Gehaltsabrechnung und bringst aktiv Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern.

Aufgaben

• Pflege der Entgeltabrechnungssoftware, Sicherstellung der Datenqualität und Bearbeitung von Fehlerprotokollen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
• Unterstützung bei komplexen Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Kommunikation mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen und Behörden sowie internen Schnittstellen zu abrechnungsrelevanten Themen
• Zusammenarbeit mit dem Team Lead Payroll bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in SAP Global View und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
• Erstellung und Analyse von ad-hoc und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen; Mitwirkung bei Audits und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Projektarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen im Bereich der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen

Anforderungen

• Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft; alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der Meldung und Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
• Sehr gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware, idealerweise in SAP HR; Kenntnisse in Workday HCM sind von Vorteil
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten sowie eine strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich)

Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.

Vorteile

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30 % Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung